Литература

1. ГОСТ 7.60-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения [Текст]. – Введ. 2004-07-01. – М., 2004. – 18 с.

2. Зиновьева, Н.Б. Документоведение [Текст]: учеб.-метод. пособие / Н.Б. Зиновьева. – М., 2001. – 208 с.

3. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение [Текст]: учебник / Н.Н. Кушнаренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – Киев., 2000. – 460 с. – (Вища освiта XXI столiття).

Практическая работа № 7-8. Правила корректировки документов

Цель: изучение правил применения корректурных знаков при редактиро-

вании документов, приобретение умений и навыков правки текстов.

Содержание работы

Задание 1. Выучить корректурные знаки, их назначение и правила применения по приведенной таблице.

Корректурные знаки - система графических знаков, служащих для указания места и характера исправлений ошибок в тексте. Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Задание 2. Написать Текст 1 с учетом внесенных в него исправлений.

Задание 3. Откорректировать Текст 2 с использованием условных обозначений, принятых в делопроизводстве для корректировки.

Раздаточный материал к занятиям

1. Таблица «Корректурные знаки».

2. Вариант исправленного с использованием корректурных знаков текста – Текст 1.

3. Вариант текста для корректировки – Текст 2.

Литература

1. ГОСТ 7.62-90. Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования [Текст]. - Введ. 1991-01-01. – М., 1990. - 10 с.

2. Спивак, В.А. Делопроизводство [Текст]: учеб. пособие / В.А.Спивак. – СПб., 2003. – 207 с. - (Учебные пособия).

3. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления) [Текст]: учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М., 2000. – 360 с.

Практическая работа № 9-10. Современные требования к формуляру

документов

Цель: изучение современных требований государственных стандартов и

нормативно-методических актов к оформлению служебных доку-

ментов, уяснение принципов построения формуляра-образца орга-

низационно-распорядительных документов, приобретение умений

оформления реквизитов.

Содержание работы

Задание 1

1.1. Дать определения понятий “реквизит”, “формуляр”, “типовой формуляр”, “формуляр-образец”, “бланк документа”.

1.2. Изучить государственный стандарт на требования к оформлению документов, записать его разделы и определить структуру. Перечислить реквизиты организационно-распорядительных документов. Изложить требования к оформлению реквизитов, придающих документам юридическую силу.

Задание 2. Оформить реквизиты:

1. Адресат:

• Начальник отдела кадров завода “Метеор”;

• Суворова А.И., проживающая по адресу: 113055 Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 15.

2. Гриф согласования:

• Проект правил приема в РГГУ согласован с заместителем министра образования Российской Федерации Жуковым А.Р.

3. Гриф утверждения:

• Положение о персонале утверждено генеральным директором ООО “Информсервис”;

• Устав ЗАО “ЭЛИТ” утвержден на общем собрании акционеров.

Задание 3. Проанализировать предложенную коллекцию документов, определить реквизиты, указать недостатки в их расположении и оформлении; определить недостающие элементы реквизитов.