Содержание работы

Задание 1. Определить функции предложенных документов (3-5 документов).

Определить функции каждого документа, т. е. его целевое назначение. Выявить подлинную цель создания документа и запечатления заключенной в нем информации, проанализировать роль документа в данной ситуации документообразования. Так как документ полифункционален, первой указывается функция, заданная документу автором. Одновременно отметить, какие из названных функций документа носят общий, а какие - частный характер.

Задание 2. Привести примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческую; правовую; социальную; культурную; исторического источника; информационную; учета.

Привести примеры документов, обладающих названными функциями, указать название вида, заголовок и дату документа. Для функций учета и правовой можно привести примеры современных документов, для постоянно действующих функций (информационной, социальной, культурной, исторического источника) привести примеры документов различных исторических эпох.

Задание 3. Изучить этапы текстового документирования, ознакомиться с образцами пиктограмм и логограмм, дать их краткую характеристику.

Изучить пиктограммы и логограммы, представленные в коллекции. Дать описание 1-2 пиктограмм. Провести анализ знаков, логограмм, учитывая при этом, что знаку соответствует слово. Зарисовать два-три образца и определить преимущества и недостатки логограмм,

Задание 4. Ознакомиться с образцами технических документов и записать их содержание текстовым способом.

Изучить один-два чертежа и текстовым способом записать их содержание.

Раздаточный материал к занятиям

Коллекция пиктограмм, логограмм и документов XI-XX вв.

Литература

1. Организация работы с документами [Текст]: учебник / В.А. Кудряев и др. – М., 1998. – 575 с.

2. Илюшенко, М.П. Документоведение. Документ и системы документации [Текст]: учеб. пособие / М.П.Илюшенко, Т.В.Кузнецова, Я.З.Лившиц; МГИАИ. – М., 1977. – 86 с.

3. Истрин, И.А. Возникновение и развитие письма [Текст] / И.А.Истрин. – М., 1965. – 599 с.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство [Текст]: учеб. пособие / А.В.Охотников, Е.А.Булавина. – М.; Ростов н/Д, 2004. – 288 с.

5. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст] / Т.В.Кузнецова. – 3-е изд., испр. и доп. – М., 2002. –384 с.

Практическая работа № 5-6. Виды документов

Цель: приобретение навыков профессионального анализа документов,

умения свободно ориентироваться в документальных потоках.

Содержание работы

Задание: Проанализировать 3-5 документов разных видов письменно по следующей схеме:

1. Библиографические данные о документе.

Схема библиографического описания документа

(ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004-07-01. –

М., 2004. – 34 с.):

Заголовок описания. Основное заглавие = Параллельное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. - Специфические сведения о документе. – Место издания, распространения: Имя издателя, распространителя и т.п., Дата издания, распространения и т.п. - Физическая характеристика. – (Серия). - Примечания. - Стандартный номер (или его альтернатива) и условия доступности

2. Вид документа:

• по целевому назначению;

• по содержанию;

• по способам аналитико-синтетической переработки;

• по материалу носителя информации

• по материальной конструкции;

• по объему;

• по периодичности;

• по способу изготовления;

• по знаковой природе информации;

• по читательскому назначению и другим основаниям классификации.

Раздаточный материал к занятиям

1. Комплекты документов разных видов.

2. Таблица “Классификация документов”.