Имя ячейки, абсолютная и относительная ссылки

Как уже отмечалось выше, ссылки на ячейки (адреса) не только характеризуют местоположение определенных данных, а позволяют выполнять расчеты, используя значения, помещенные в настоящий момент в конкретной ячейке. В то же время, изменение значения ячейки, на которую ссылается формула, позволяет получить результат вычислений по той же формуле, но с новыми данными.

В Excel определяют два основных типа ссылок: относительные и абсо­лютные. Различия между относительными ссылками и абсолютными про­являются при копировании формул из одной ячейки в другую. При пере­мещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового по­ложения формулы.

Относительная ссылка в формуле используется для указа­ния адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссыл­ки имеют следующий вид: Al, B3 и тому подобное.

По умолчанию при наборе формул в Microsoft Excel используются от­носительные ссылки. (Объяснение адреса по приметам)

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $А$1, $В$1 и тому подобное.

(Адрес – по улице и номеру дома)

Использовать адреса ячеек в качестве ссылок удобно в тех случаях, когда все участвующие в формуле ячейки попадают в поле зрения. При работе с большими таблицами ячейка, на которую делается ссылка, может находиться далеко от остальных рабочих ячеек и вспомнить ее адрес бывает нелегко. В этих случаях некоторым ячейкам, необходимым для работы, присваивают имена, которые запомнить легче, чем адреса

Ввод функций в формулы

Сначала вводится знак равенства, для ввода имени встроенной функции нужно щелкнуть мышью на панели инструментов по кнопке (вставка функции). В открывшемся окне Мастер функций – шаг 1 из 2, выбрать из списка категорий нужную, затем в окне справа выбрать имя нужной функции. Внизу окна появляется формат(синтаксис) выбранной функции и краткое описание ее назначения. Завершает ввод функции нажатие кнопки ОК.

Автосуммирование

Так как суммирование является самой распространенной операцией, существует на панели инструментов специальная кнопка (автосумма). Для применения этой команды следует выделить ячейку, смежную с тем диапазоном ячеек, который нужно просуммировать, затем щелкнуть по кнопке и в выделенной ячейке появится результат суммирования. При необходимости диапазон суммируемых ячеек можно выбирать с помощью мыши.

Построение диаграмм

Excel предоставляет возможность представить информацию не только в виде рабочего листа, но и в виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы Microsoft Excel группируются по нескольким основным типам: с областями, линейчатая, гистограмма, гра­фик, круговая, объемная с областями, объемная линейчатая, объемная гистограмма, объемный график, объемная круговая, объемная поверхностная и т.д. Каждый тип диаграммы име­ет, по крайней мере, один подтип.

В каждом случае важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. В таблице, приведенной ниже, представлены некоторые типы диаграмм, сгруппированные по области их применения.

Диаграммы могут быть созданы с помощью Мастера диаграмм, который запускают командой [Вставка-Диаграмма] или кнопкой «Мастер диаграмм».

Мастер диаграмм - это серия диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы

В этом окне выбирается вариант из предлагаемых. Внизу появляется текст, поясняющий выбранный вариант, а также кнопка Просмотр результата. Нажав и удерживая эту кнопку, можно посмотреть предварительный результат построения диаграммы.

Щелкаем по кнопке Далее>.

Шаг 2. Исходные данные для диаграммы

Окно содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд. В первой вкладке отображается адрес заранее выбранного диапазона, адрес абсолютный, включает имя листа, это так называемая трехмерная адресация. Она необходима, чтобы можно было построить диаграмму как на своем, так и на любом другом листе рабочей книги.

Шаг 3. Параметры диаграммы

Окно содержит шесть вкладок: Заголовки, Линии сетки, Подписи данных, Оси, Легенда, Таблица данных.

В первой закладке можно установить название диаграммы и подписать оси.

Во второй – установит или убрать линии сетки.

В третьей – установить подписи данных на диаграмме (значение, категория и др.).

В четвертой – установить какая из осей будет осью категорий, а какая – значений.

В пятой – добавить или убрать легенду и выбрать ее размещение (легенда – подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы).

В шестой – добавить или убрать таблицу данных.

Шаг 4. Размещение диаграммы

Предлагается выбрать одну из двух опций размещения на: отдельном или имеющемся листе. В первом случае создается новый лист Диаграмма 1. Это имя можно изменить. Во втором – диаграмма будет размещена на том же листе, где находится таблица.

Выбрав размещение, щелкаем по кнопке Готово.

Форматирование существующей диаграммы осуществляется после щелчка правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбора команды Формат области диаграммы или других команд: Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение.

Microsoft Access