Установка параметров страницы

Для установки параметров страницы следует выбрать команду ФайлПараметры страницы. В появившемся окне диалога Параметры страницы на вкладке Поля следует установить соответствующие размеры полей (верхнего, нижнего, левого, правого). На вкладке Размер бумаги следует выбрать ориентацию листа: альбомную или книжную.

Контроль за орфографией

Чтобы включить автоматическую проверку орфографии и правописания, выберите команду СервисПараметры, раскройте вкладку Правописание и в области Орфография установите флажок в позицию Автоматически проверять орфографию, а в области Грамматика – флажок в позицию Автоматически проверять грамматику.

Кроме того, командой СервисЯзыкВыбрать язык следует в открывшемся окне Язык убедиться, что в списке Пометить выделенный текст как установлено значение Русский, опция Не проверять правописание выключена, а опция Определять язык автоматически включена.

При включенной автоматической проверке правописания слово, в котором допущена орфографическая ошибка, подчеркивается красной волнистой линией, а если допущена грамматическая ошибка, то подчеркивание – зеленое.

Если щелкнуть по выделенному волнистой линией слову правой кнопкой мыши, то в появившемся контекстном меню обычно бывают представлены варианты исправления ошибки.

Управление расстановкой переносов в тексте осуществляется в диалоговом окне, открываемом с помощью команды СервисЯзыкРасстановка переносов…

Редактирование и форматирование текста

Создавая текст, хочется добиться оптимального результата, сделать его грамотным, эффектным, ориентированным на возраст, вкусы и подготовку читателя. Текстовые редакторы позволяют не только определять способы оформления текста при вводе, но и изменять уже набранный текст.

Форматирование - преобразования, определяющие, в каком виде текст появляется на странице.

Редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.

Как форматирование, так и редактирование могут быть применены к различным структурным единицам текста: символу, абзацу, таблице, рисунку, документ целиком. Можно применять разные форматы к отдельным частям документа.

В текстовом редакторе Word (версия Offise 2000) по умолчанию символы оформляются шрифтом Times New Roman Cyr, размер 12 пт, нормальное начертание. Для изменения установок по умолчанию выбирают команду ФорматШрифт, после чего все последующие символы будут набраны с учетом новых установок.

Команда ФорматШрифт открывает диалоговое окно Шрифт. На вкладке Шрифт можно выбрать шрифт, размер, начертание, цвет символов, варианты подчеркивания и некоторые эффекты. На вкладке Интервал можно изменить интервал между символами (например, установить разрядку) или задать смещение символов (выше или ниже относительно строки).

Чтобы изменить форматирование уже набранных символов, необходимо их выделить и только затем применить команду Формат-Шрифт. В этом случае изменения коснутся выделенных символов. Выделять можно как отдельный символ, так целый текстовый блок, слово, строку, несколько строк.

Вставка и форматирование таблиц

Таблица - это перечень данных (текстовых, числовых, графических), приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. В режи­ме текстового редактора таблицей оформляют сводки, ведомости, с по­мощью таблицы удобно расположить абзацы в несколько рядов, совмес­тить рисунок с текстовой подписью и выполнить многие другие операции.

Элементы в таблице организованы в строки и столбцы. Пересечение строки и столбца в таблице образует ячейку (основной элемент таблицы), в которую можно поместить текст, графику или другие данные.

Преобразовать имеющийся текст в таблицу (и обратно) можно с помощью команды ТаблицаПреобразовать в таблицу, однако часто бывает удобнее сначала создать таблицу, и лишь затем заполнить ее данными.