Работа с данными Типы и формат данных Основные типы данных, применяемые в электронных таблицах

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: текст, число и формула.

Число, в отличие от текста, может участвовать в вычислительных операциях. Так, например, можно число 6 умножить на число 3 и получить результат вычислений. Но если вы попробуете из текста «Начисления» вычесть текст «Налоги», то получите сообщение об ошибке.

Для ввода данных (кроме формул) в рабочую таблицу – сделайте активной нужную ячейку (для этого щелкните мышью по ячейке и вокруг нее появится выделение в виде рамки) и наберите данные с клавиатуры.

Завершение ввода данных осуществляется одним из способов:

1. [Enter] – активной станет ячейка, расположенная ниже;

2. [Shift][Enter] - активной станет ячейка, расположенная выше;

3. [Tab] - активной станет ячейка, расположенная правее;

4. [Shift][ Tab] - активной станет ячейка, расположенная левее;

5. [][][][] - активной станет та ячейка, куда указывает стрелка.

Для редактирования данных нужно:

1. Выделить ячейку;

2. Нажать клавишу [F2] (перейти в режим редактирования). В ячейке появится текстовый курсор в виде вертикальной мигающей черточки. Можно выполнять изменения данных, как будто вы еще не закончили ввод. Для завершения режима редактирования снова нужно нажать [F2].

Для удаления данных нужно:

1. Выделить ячейку;

2. Нажать клавишу [Delete]. ИЛИ Ввести новые данные (старые автоматически стираются).

Число в Microsoft Excel может состоять только из следующих символов: 01 23456789 + -(),/%.Ее

Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст.

Если перед числом стоит знак плюс (+), он игнорируется. Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки ( ). В качестве десятичного разделителя используют запятую.

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что, при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).

Текстом в Microsoft Excel является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов - например, приведенные ниже записи обрабатываются как текст: 987$$78. 100 рублей.

По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формула может содержать следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, имена и должна начинаться со знака равенства (=). Например, «=АЗ*В8+18».

После написания и ввода формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

В формулах часто используют ссылки на ячейки (адрес). Так, например, в ячейке В2 формула «=ВЗ*5» указывает, что значение, помещенное в ячейку ВЗ нужно умножить на 5 и результат вычислений отобразить в ячейке В2.

Если обе ячейки, на которые ссылается формула пустые, то результат вычислений равен нулю. Если же программа не в состоянии разобраться с вашей формулой (например, вы пытаетесь разделить число на текст), придется столкнуться с сообщениями типа: «#ЗНАЧ!» или «#ИМЯ!».

При изменении исходных значений, содержащихся в ячейках, на которые ссылается формула, результат пересчитывается немедленно.Для отделения десятичных знаков Excel использует запятую, а не точку.