Создание таблицы в документе ms Word.

Вы сами можете выбрать, каким способом создавать таблицу:

1. При помощи меню ТаблицаВставить таблицу..., указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы.

2. Воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся поле.

3. Воспользоваться кнопкой (карандаш) на панели инструментов Таблицы и границы. И нарисовать необходимую форму таблицы.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таб­лицы производится традиционным способом с использованием команд Шрифт или Абзац меню Формат или выбором соответствующих инструментов панели инструментов. Для форматирования элементов таблицы их нужно выделить.

Microsoft Excel

Технология обработки числовых данных в электронных таблицах Электронные таблицы: назначение и основные функции

Программы обработки электронных таблиц служат для оперативного выполнения различного рода расчетов, математических операций и манипуляций с ними.

Электронные таблицы позволяют обрабатывать любой объем данных: от огромных столбцов до одного числа, выполнять серьезные расчеты с помощью формул и с добавлением функций, вставлять и обрабатывать диаграммы и графики, отображать данные на карте, находить, систематизировать и упорядочивать данные, а также использовать способы форматирования: добавлять рамки, выбирать шрифты, заливки и т.д.

Запуск Excel можно осуществить следующими способами:

1. выбором соответствующего пункта меню пуска Windows.

2. двойным щелчком мыши по ярлыку Excel на рабочем столе Windows.

Окно программы Microsoft Excel

Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения Windows, и некоторые элементы, общие с элементами окна MS Word. С другой стороны, Microsoft Excel имеет и индивидуальные элементы окна.

Рабочая область электронных таблиц размечена под таблицу.

В Excel таблицы называются рабочими листами. Изначально рабочий лист представляет собой пустую таблицу, которую вам надлежит заполнить данными и оформить по своему усмотрению. Каждый файл Excel является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. Число листов рабочей книги можно корректировать (по умолчанию изначальное количество листов – 3). Каждый лист имеет имя, уникальное в данной рабочей книге.

Для просмотра листа рабочей книги используют полосы прокрутки. По умолчанию листы именуются «Лист 1», «Лист 2» и т.п. Имена и порядок расположения листов можно изменять.

Активный лист - лист рабочей книги, с которым осуществляется работа. Имя на ярлычке активного листа всегда выделено полужирным шрифтом.

Для того, чтобы «перейти» с одного листа на другой, достаточно щелкнуть по ярлычку листа с нужным именем.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа, то появится следующее контекстное меню операций с рабочими листами: Добавить, Удалить, Переименовать, ПереместитьСкопировать, Выделить все. Операции перемещения и копирования рабочих листов можно проводить как в пределах одной рабочей книги, так и в другую книгу.

Если выделить несколько листов одновременно (+кнопка [Shift]– смежные листы, +кнопка [Ctrl]– несмежные листы), то данные будут вводиться одновременно в соответствующие ячейки выделенных листов.

В таблице существуют вертикальные направляющие - столбцы и горизонтальные - строки. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т.п.), заголовки строк - числами (1. 16, 278 и т.п.).

Ячейка - место пересечения столбца и строки.

Как в системе координат каждая точка имеет единственным образом определенные координаты, так и каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например, Al, F123, R7. Ячейка, с которой производятся какие-то работы (или могут производится в настоящий момент), обычно выделена рамкой и называется активной.