- •8. Практическое задание на применение электронных таблиц
- •1. Что такое рутинные операции? Приведите примеры
- •2. Каково воздействие современных информационных технологий на профессиональную деятельность коммерсанта?
- •3. Что такое автоматизированное рабочее место и как это понятие соотносится с понятием "информационная система предприятия"?
- •4. Как разделяют информационные системы по характеру использования информации?
- •5. В чем отличие глобальных сетей от локальных?
- •6. Как организуется пересылка файлов по сети?
- •7. Что такое система edifact? Из каких компонентов она состоит?
- •8. Что такое документооборот? Какие операции включает в себя документооборот?
- •9. Что такое контроль документа и как он осуществляется в документообороте?
- •10. Каковы компоненты современной базы данных? Каково их назначение?
- •11. Что такое отчет? Какие возможности он предоставляет? Какие типы отчетов существуют? Опишите структуру отчетов.
- •12. Опишите основные элементы интерфейса пользователя правовой системы.
- •13. Как организуется управление проектами в среде указанного программного средства?
4. Как разделяют информационные системы по характеру использования информации?
По характеру использования информации информационные системы разделяют следующим образом:
1. информационно-поисковые 2. информационно-решающие
2.1 управляющие 2.2. советующие
Информационно-поисковые системы обеспечивают ввод информации, ее хранение и поиск без сложных преобразований имеющейся информации. Информационно-решающие системы перерабатывают информацию по определенному алгоритму.
Интегрированные информационные системы обеспечивают автоматизацию всей деятельности фирмы от проектирования продукции до ее сбыта. Информационные системы организационного управления обеспечивают автоматизацию выполнения функций управленческого персонала, в которые входят оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, оперативное и перспективное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и Т.Д. Информационные системы ТП (технологического процесса) автоматизируют функции производственного персонала, а системы САПР (автоматизации проектирования) - функции инженеров-проектировщиков, конструкторов и т.д.
5. В чем отличие глобальных сетей от локальных?
Вычислительные сети принято подразделять на два класса: локальные вычислительные сети (ЛВС) и глобальные вычислительные сети (ГВС).
Под локальной вычислительной сетью понимают распределенную вычислительную систему, в которой передача данных между компьютерами не требует специальных устройств, а достаточно электрического соединения компьютеров с помощью кабелей и разъемов. Так как электрический сигнал ослабевает (уменьшается его мощность) при передаче по кабелю, и тем сильнее, чем протяженнее кабель, то, естественно, длина проводов, соединяющих компьютеры, ограничена. Поэтому ЛВС объединяют компьютеры, локализованные на весьма ограниченном пространстве. Обычно длина кабеля, по которому передаются данные между компьютерами, не должна превышать в лучшем случае 1 км. Указанные ограничения обусловили расположение компьютеров ЛВС в одном здании или в рядом стоящих зданиях. Обычно службы управления предприятий так и расположены, что и определило широкое использование в них для реализации процессов обмена локальных вычислительных сетей.
Глобальные сети объединяют ресурсы компьютеров, расположенных на значительном удалении, таком, что простым кабельным соединением не обойтись и приходится добавлять в межкомпьютерные соединения специальные устройства, позволяющие передавать данные без искажения и по назначению. Эти устройства коммутируют (соединяют, переключают) между собой компьютеры сети и в зависимости от ее конфигурации могут быть как пассивными коммутаторами, соединяющими кабели, так и достаточно мощными ЭВМ, выполняющими логические функции выбора наименьших маршрутов передачи данных. В глобальных вычислительных сетях, помимо кабельных линий, применяют и другие среды передачи данных. Большие расстояния, через которые передаются данные в глобальных сетях, требуют особого внимания к процедуре передачи цифровой информации с тем, чтобы посланные в сети данные дошли до компьютера-получателя в полном и неискаженном виде. В глобальных сетях компьютеры отдалены друг от друга на расстояние не менее 1 км и объединяют ресурсные возможности компьютеров в рамках района (округа) города или сельской местности, региона, страны и т.д.
Отдельные локальные и глобальные вычислительные сети могут объединяться, и тогда возникает сложная сеть, которую называют распределенной сетью.
