2. Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом № 49 Минфина РФ от 13.06.1995 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (в ред. от 08.11.2010) и Порядком ведения кассовых операций.

Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе. Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

• при смене кассира

• при выявлении недостач и хищений

• перед составлением годовой отчетности.

В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира. По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки: Дебет 50 Кредит 91-1 - на сумму излишка Дебет 94 Кредит 50 - на сумму недостачи Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на кассира.

2. Приобретение и регистрация ккт

Контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны использовать организации и индивидуальные предприниматели при приеме наличных денег и оплаты платежными картами за реализуемые товары, работы, услуги. От применения ККТ освобождаются: 1) организации, выдающие в подтверждение о получении денег бланки строгой отчетности; 2) организации, осуществляющие определенные виды деятельности; 3) организации находящиеся на уплате ЕНВД. За неприменение ККТ, а также в случаях, приравненных к неприменению ККТ (использование аппарата без пломбы, без фискальной памяти, пробитие чека на меньшую сумму) на организацию может быть наложен штраф 30 000 - 40 0000 рублей (ст. 14.5 КоАП). Приобретать следует только кассовые аппараты, модели которых включены в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Приобретенный аппарат необходимо поставить на учет в ЦТО (центре технического обслуживания) и зарегистрировать в налоговой инспекции. Для регистрации в налоговую инспекцию необходимо представить:

1) Заявление о регистрации ККМ 2) Паспорт ККМ 3) Договор о техническом обслуживании с ЦТО В течение 5 дней налоговый орган производит регистрацию ККМ и выдает организации Карточку регистрации ККМ в налоговом органе, возвращает Паспорт ККМ и договор с ЦТО.

2. Наличные расчеты с применением ккт

Наличные денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Основной источник поступления наличных денег в кассу аптек - это население, которое оплачивает стоимость ЛС и других товаров наличными деньгами.

При вводе кассового аппарата в эксплуатацию помимо соответствующих документов на принятие к учету кассового аппарата как основного средства необходимо оформить Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (Форма КМ-1). Далее на введенный в эксплуатацию кассовый аппарат открывается Журнал кассира-операциониста (КМ-4), предназначенный для отражения операций по движению денег. В течение рабочего дня кассир принимает деньги от покупателей и одновременно пробивает на кассовом аппарате кассовый чек, которые погашается путем надрыва и выдается покупателю.

На выбиваемом покупателю чеке должны быть следующие реквизиты:

• наименование организации;

• идентификационный номер (ИНН) организации;

• заводской номер ККТ;

• порядковый номер чека;

• дата и время покупки;

• стоимость покупки;

- признак фискального режима.

В случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека или обрыва кассовой ленты, работа на ККТ должна быть приостановлена. Если устранить неис­правность силами кассира не удалось, кассир ставит в известность о поломке админи­страцию. Срочно вызывается мастер из Центра технического обслуживания. Продол­жать реализацию товара при выходе из строя ККТ невозможно, это считается, как ра­бота без кассового аппарата. Возобновить работу можно после починки или замене на исправленную резервную ККТ.

В «Книге кассира-операциониста» вышедшей из строя ККТ делается пометка о причине приостановления работы, а также время окончания работы.

Порядок приема денег:

1. кассир называет сумму к оплате

2. кассир получает деньги от покупателя, называет полученную сумму и кладет их отдельно на виду у покупателя

3. кассир печатает чек

4. кассир называет сумму сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком и товаром.

По итогам рабочего дня кассир должен снять с кассового аппарата Z-отчет, показывающий общую сумму выручки за день и заполнить форму КМ-6 (Справка отчет кассира-операциониста), в которой регистрируются показатели счетчиков кассового аппарата. В случае, если у организации несколько кассовых аппаратов, старший кассир заполняет Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручки организации по форме КМ-7. В случае неисправности кассового аппарата его передают в ремонт, предварительно оформив Акт по форме КМ-2 о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию.