30.Пішін (форма) және есепхатты (отчет) жасау
Access-те кестеге ақпаратты не кестелер режимінде ,не формалар көмегімен,немесе мәліметтерге қол жеткізу бетін пайдалана отырып енгізуге болады.Егер мәліметер қоры ұдайы жаңа жазбалармен толықтырылып тұратын болса,онда дұрысы формаларды пайдалану болады,себебі формалар әрбір жазба бойынша мәліметтер туралы өте көрнекті сипаттама береді.
Форманы жасамас бұрын кестелер мен сұраныстары форма үшін мәліметтер көзі болатын мәліметтер құрын ашу керек.Форманы жасау МҚ ашылған терезесінде Формалар(Формы (Forms)) вкладкасын таңдап сосын
Жасау түймесін басу арқылы жүргізіледі,сонымен бірге Форманы жасауды Access-тің басты мәзірінің Кірістіру пункітінде Форма ішкі пунктін таңдауарқылы да бастауға болады.Бұл кезде Жаңа Форма терезесі пайда болады.Форманы жасаудың жеті нұсқасы болуы мүмкін:
Конструктор(Design View)- Конструктордың көмегімен;
Формалар шебері(Мастер форм(Form Wizard))-Шебердің көмегімен ;
Автоформа: бағанға (Автоформа в столбец(Autoform:Columnar))-өрістері бағанға орналасқан форманы автоматты түрде жасау;
Автоформа: кестелік (Автоформа табличная(Autoform:Tabular))- стандартты форманы кесте түрінде автоматты түрде жасау;
Автоформа: таспалық (Автоформа ленточная(Autoform:Datesheet))- түрі кестелік формадан стандартты форманы кесте түрінде автоматты түрде жасау;
Диаграмма (Диаграмма (Chart Wizard))- диаграммасы бар форманы құру.
Жиынтық кесте (Сводная таблица (Pivottable Wizard))-Microsoft Excel жиынтық кесиесі бар форманы жасау.
Есеп берулерді жасау
Есеп беруді жасамас бұрын ол орналасатын мәліметтер қорын ашу керек.есеп беруді жасауды ашылған МҚ терезесіндегі Есеп берулер (Отчеты (Reports)) қосымшасындағы Жасау (Создать (New)) батырмасын басу арқылы орындаймыз.Сонымен қатар, Access-тің басты мәзірінің Қою (Вставка) пунктінде Есеп беру командасын орындасақ есеп беруді жасауға болады.Есеп беруді жасаудың келесі түрлері болады:
Конструктор (Design View)- Конструктордың көмегімен;
Есеп берулер (Мастер отчетов(Report Wizard))-Шебердің көмегімен;
Автоесеп :бағанаға (Автоотчет :в столбец(Autoreport Columnar))-стандартты түрдегі есеп беруді автоматты түрде жасау,мұнда қор сұранысының немесе кестенің әрбір жазбасы өрістің атауы мен мәні түрінде беріледі.
Диаграмма (Диаграмма (Chart Wizard))- диаграммасы бар есеп беруді жасау.
Пошталық жапсырмалар (Почтовые наклейки (Label Wizard))-пошталық жапсырмаларды басуға арналған есеп беруді жасау.