27.Кестелер арасындағы байланысты қалай орнатады?
Мәліметтердің біркелкілігін сақтау үшін
Схема данных: кестелерді белгілеу
Бірдей өрістер арқылы байланыс құру
Каскадное обновление связанных полей
Каскадное удаление связанных записей
Бірге-бір қатынасы
аса жиі қажет болмайтын немесе бірнеше өнімге ғана қолданылатын қандай да бір ерекше өнім туралы қосымша ақпаратты жазу керек болғанда
Өнімдер кестесіндегі әр жазба үшін қосымша кестеде бір ғана сәйкес жазба болады .
Егер екі кестенің тақырыбы бір болса, екі кестеде де бірдей бастапқы кілтті пайдалану арқылы қатынас орнатылады
Егер екі кестенің тақырыбы мен бастапқы кілттері екі түрлі болса, кестелердің біреуін (кез келгенін) таңдап, оның бастапқы кілтін екінші кестеге сыртқы кілт ретінде пайдаланады .
28.Кесте құру тәсілдерін көрсетіңіз
Кестелерді құру алдында кесте орналасатын мәліметтер қорын ашу керек. Мұны бастапқы терезенің көмегімен құралдар тақтасындағы Мәліметтер қорын ашу түймесін басу арқылы немесе Файл /Ашу мәзір командасымен орындауға болады.осы кезде мәліметтер қорының терезеге ұқсас Ашылу файлы терезе пайда болады.ОК басу таңдау алынған МҚ ашуға және бұрын ашылған қор болса,оны жабуға болады.
Ашылған МҚ кестелер вкладкасын таңдап алу керек және Құру түймесін басу керек.Кестені құруды Access
Бас мәзірінің Вставка пунктіндегң Кестелер подпунктінде таңдаудан бастауға болады.Терезедегі элементтерге қарағанда кестені құрудың төмендегідей бес түрлі нұсұасы болуы мүмкін.
Бос кестеге мәліметтерді енгізу жолы,мұнда мәліметтерді сақтау кезінде Access мәліметтерді талдайды және әрбір өріске сәйкес мәліметтер типтері мен форматын автоматты түрде меншіктейді.Кесте режимі - Режим таблицы.
Конструктордың көмегімен (Конструктор (Design/View).
Шебердің көмегімен - Кесте шебері ( Мастер таблиц (Table Wizard));
Импортталушы кестелерден –Кестелер импорты (Импорт таблиц (Import Tables));
Сыртқы файлда орналасқан кестелермен байланысты кесте құру жолымен - Кестелермен байланыс- (Связь с таблицами(Link Tables));
29.Кілт деген не?
Әр кестеде сол кестеде сақталатын әр жолды бірегей сәйкестендіретін баған немесе бағандар жиыны болуға тиіс (Бұл көбінесе жұмыскерлердің ұқсатқыш нөмірі немесе сериялық нөмірі сияқты бірегей сәйкестендіру нөмірі)
МБ терминологиясында бұл ақпарат кестенің Бастапқы кілт деп аталады (Access те бастапқы кілт өрістерін бірнеше кестеден деректерді жылдам байланыстырып, сол деректерді бірге алып келу үшін пайдаланады)
Әрқашан да мәні өзгермейтін бастапқы кілтті таңдау керек
Бір кестеден артық пайдаланатын МБ кестенің бастапқы кілті басқа кестелерде сілтеме ретінде пайдаланылалады. Егер бастапқы кілт өзгерсе, бұл өзгеріс кілтке сілтеме жасалатын барлық жерлерде қолданылуға тиіс Өзгермейтін бастапқы кілтті пайдалану осы бастапқы кілтке сілтеме жасалатын басқа кестелермен оның үндеспей қалу ықтималдығын азайтады.
Негізгі кілт Microsoft Office Access 2007 бағдарламасындағы әр жол үшін ерекше анықтауышты қамтамасыз ететін кестедегі өріс немесе өрістер жинағы.
Негізгі кілттің сипаттамалары:
әр жолды ерекше анықтайды
ешқашан бос немесе нөл болмайды — ол әрдайым мәнді қамтиды
өте сирек (негізінде, ешқашан) өзгереді
Дұрыс таңдалмаған негізгі кілттің мысалы мекенжай (уақыт өте өзгеруі мүмкін).
Кестенің негізгі кілті әр жазбаның негізгі кілт өрісінде мәнге ие болып және әрдайым ерекше болуы тиіс. Егер екі кестенің тақырыбы бір болса, екі кестеде де бірдей бастапқы кілтті пайдалану арқылы қатынас орнатылады
Егер екі кестенің тақырыбы мен бастапқы кілттері екі түрлі болса, кестелердің біреуін (кез келгенін) таңдап, оның бастапқы кілтін екінші кестеге сыртқы кілт ретінде пайдаланады.