9.3.2.Технологія підготовки й проведення свята

Етапами підготовки свята можна назвати наступні:

Постановка цілей

Почати треба із чіткого визначення мети події, узгодження її з усіма зацікавленими сторонами. Мету потрібно довести до відома всіх учасників підготовки заходу. Це допомагає уникнути різноплановості дій і досягти принципової координованості зусиль.⁸⁶

Цілі у свята можуть бути раціональними й ірраціональними . До числа раціональних цілей відносяться:

• знайомство;

• формування бажаного майбутнього;

• ініціювання - запуск процесу;

• відсторонення від минулого, турбот;

• знаходження традиції із загубленим первісним змістом;

• спільне проведення часу.

Ірраціональні цілі свята можуть бути наступними:

• адаптація, коли організації потрібно призвичаїти співробітників до певних умов роботи;

• інтеграція, коли необхідно, щоб співробітники об'єдналися й працювали, як злагоджена машина, і організація загалом була інтегрована із зовнішнім середовищем;

• досягнення цілей: прагнення об’єднати працівників для досягнення поставлених цілей, коли діяльність кожного сприяє просуванню загальних ідей;

• підтримка ціннісного стандарту організації, щоб всі співробітники однаково розуміли систему моральних цінностей організації.

Таким чином, локальні цілі свята - адаптація, інтеграція. Глобальна мета полягає в гармонізації організаційної структури фірми.

Досягнення поставлених цілей припускає рішення відповідних завдань:

1. Визначення організатора заходу: внутрішнє PR-Підрозділ або стороння консультаційна фірма

2. Визначення кола учасників, їхньої ролі;

3. Призначення відповідального за підготовку й проведення заходу;

4. Складання списку запрошених;

5. Вибір місця проведення заходу;

6. Програма свята й докладний сценарій

Розробка детальної програми й сценарію, розписаного по хвилинам. Всі можливі варіанти відхилень від сценарію необхідно передбачити заздалегідь. Події не повинні виходити з-під контролю. Експромтів і сюрпризів для організаторів не може бути – їх варто залишити тільки для публіки.⁸⁷

Серед моментів, що визначають насиченість і професіоналізм проведення свята варто виділити:

- розробка оригінальної концепції, сценарію й текстів, що враховують специфіку вашої фірми й вашого бізнесу;

- постановка корпоративного свята силами ваших співробітників;

- конкурс номінацій;

- презентація відділів і підрозділів;

- правильний підбор місця проведення заходу;

- розроблена з урахуванням особливостей організації концепція призів і подарунків;

- правильний підбор артистів, виконавців, музичних груп;

- організація банкету або фуршету;

- організація феєрверка будь-якого рівня складності;

- прикраса залу й сцени;

- звукове й світлове забезпечення.

Кожне свято має свою особливість, по-різному народжуючись і розвиваючись, починає своє життя. Досвідчений режисер-сценарист знає, як важливо захопити, захопити дією весь зал. Як правило, така емоційна напруга виникає в найвищій точці - кульмінації свята. Саме через емоції нам відкривається особистість і встановлюється контакт, що дає можливість довести до серця задуману ідею свята.

Практика показує, що особливий інтерес у людини викликають театралізовані програми, де вона сама стає уявним чи реальним учасником дії, співтворцем тих подій, що відбуваються на сцені.

Головною умовою свята є наявність теми й ідеї свята, близької учасникові.⁸⁸. Чітко сформульована ідея не дає піти убік і одночасно служить своєрідним барометром, що визначає необхідність, значимість тих або інших колізій майбутнього свята. Ідея, виражена у вигляді формули або твердження, допомагає сценаристові визначитися в підборі фактів.

Друга умова - це оригінальність сюжетного ходу. Уміння передбачати можливу реакцію, спроектувати певний її результат дає сценаристові повною мірою реалізувати задум свята. Поставити себе на місце учасника свята - це значить, уникнути багатьох помилок.

Третя умова - активна позиція глядачів, що поєднує їх у прояві почуттів, створюють атмосферу співпереживання й участі. Прикладом можуть слугувати різні ігрові прийоми. Такі моменти можуть слугувати маленькою перервою, а при певних обставинах і значимим акцентом. Головне в проектуванні цих моментів - це логіка, своєчасність і методика подачі.

Оскільки в залі часто перебувають глядачі різного віку, однією з умов успішності проекту стає здатність «розмовляти» за допомогою художніх образів, близьких різним віковим групам.

І, нарешті, найважливіша умова - створення атмосфери свята, її ущільнення по наростаючої, що співпадає з розвитком почуття єднання залу.

Реалізація всіх цих умов припускає несподівані події в розвитку дії, сюрпризи, видовищність, придумування незвичайних героїв, костюмів і просто «фокусів» - перетворень, які викличуть у глядача подив. Все це народжується вже в момент проектування й жадає від сценариста творчої думки й вигадки. Але зовнішні ефекти повинні бути не тільки виправдані, але й погоджені зі значеннєвим навантаженням, тобто повинні підкріплювати ідею свята.

Нерідко мозаїчність епізодів руйнує загальне сприйняття, стрибкоподібний сценарний хід знижує інтерес і народжує байдужість. Надзадача сценариста - зробити так, щоб думки й почуття були в єдиному ключі. Це досягається цілісністю композиційної побудови, що базується на драматургічній основі. Чітка композиційна побудова дозволяє впорядкувати матеріал і логічно викласти події, розташувати складові частини сценарію в послідовності (експозиція, зав'язка, хід боротьби, кульмінація, фінал). Найчастіше організатори не приділяють цьому належної уваги.

Будь-який вид сценарію вимагає написання гранично ясного й зрозумілого провідного тексту (озвученого ведучими).

Цілісність свята, його видовищність досягаються не тільки дотриманням вищевикладених умов, але й логічно виправданим, органічним введенням виразних засобів: декорацій, світлотехнічних ефектів і музичного оформлення. Особливий вплив на глядача робить «жива» музика й голос. При виборі музичних фрагментів, пісень, особливо популярних, варто враховувати асоціації, які вони вже несуть у собі.