9.2. Типологічна характеристика корпоративних свят

Саме зі свят починається корпоративне життя компанії, а іноді ними й обмежується. Але щоб зробити свято PR-Заходом, не треба зводити його до банального банкету. У більшості організацій відзначаються дві події в році - День народження компанії й Новий рік. І той, і інший привід - прекрасна можливість підвести підсумки й розповісти про плани на майбутнє. Сценарій і форма проведення заходу багато в чому визначаються корпоративною культурою компанії. Важливо пам'ятати, що корпоративне свято - це не проста розвага. У його основі повинна лежати конкретна ідея, що відповідає цілям компанії, що поєднує й надихає її співробітників, - це може бути, наприклад, впровадження нової стратегії, подолання розбіжностей між новими й старими співробітниками, об'єднання головного й регіонального офісів у єдину команду й так далі.

Корпоративні свята мають значну мотивуючу функцію. Для того щоб колектив добре працював, співробітників потрібно правильно мотивувати. Основним засобом мотивації були й залишаються матеріальні блага: розмір заробітної плати, соціальний пакет, у який може входити медична страховка, надання автомобіля, оплата витрат за мобільний телефон, можливість відвідування спортивного залу або басейну. Все це змушує співробітника думати, що він цінний, любимий і корисний компанії. Але цього недостатньо. Корпоративні свята викликають у людини почуття приналежності до організації, почуття єдиного цілого.

Командний дух, відчуття котре неможливо виміряти або оцінити, але їх роль має конкретне втілення. Відчуття команди змушує людину ставити на перше місце інтереси колективу й відсувати особистісні вигоди на другий план. Коли співробітники починають мислити масштабами всієї фірми, а не обмежуються колом своїх безпосередніх обов'язків, тоді виробничі показники ростуть швидше без додаткових інвестицій.

Протистояння між підрозділами компанії й роз'єднаність співробітників по віковій ознаці здатні паралізувати роботу будь-якої фірми.

Відомо, що згуртований колектив людей із середніми здібностями в 99 випадках зі ста досягає більш високого результату, ніж група геніїв, позбавлена командного духу. Стародавні греки говорили, що немає на світі нічого більше зближуючого, ніж спільне застілля.

Чітко можна сказати, що корпоративні заходи діляться на внутрішні й зовнішні. Внутрішнє корпоративне свято - спеціальний  захід, ініційований і фінансований компанією, організоване для персоналу (з можливим залученням членів їхніх сімей), присвячене знаменній події в житті компанії, і підтримці організаційної культури, що є її засобом.

У внутрішні беруть участь тільки самі співробітники підприємства. У рідких випадках із собою дозволяється приводити членів сім'ї або друзів. Ціль проведення такого заходу - зімкнення колективу, заохочення співробітників.

У заходів, орієнтованих на зовнішнє середовище, завдання зовсім інші: виявити увагу партнерам, підкреслити не тільки матеріальну зацікавленість у спільній роботі, але й одержати можливість неформального спілкування з діловим партнером, тому, як правило, у них від фірми-організатора беруть участь тільки представники керівництва.

Найпоширеніші приводи - Новий рік, 8 Березня й день народження компанії. Іноді доводиться те саме свято проводити окремо для співробітників і окремо для партнерів і клієнтів.

Форма проведення корпоративного свята обмежена тільки фантазією влаштовувачів. Найпоширеніша практика - відпочинок у ресторані або клубі, коли накриті столи й передбачена розважальна програма.

Компанії, що спеціалізуються на проведенні таких заходів, потрібні саме для того, щоб стежити за дріб'язками: музика повинна звучати й змовкати в потрібний час, світло подаватися в потрібне місце. Столи повинні бути накриті на необхідне число персон, ведучий повинен уміти відчувати настрій залу й миттєво реагувати на найменші його коливання.

Для якісної організації свята необхідний творчий підхід. Самодіяльність або номери за участю співробітників нікого не залишають байдужими, адже в процесі підготовки співробітники компаній жартують над темами, актуальними саме в їхньому колі, і в рамках, які припустимі в конкретній компанії. Завдання професійного організатора полягає у якісному проведенні заходу.

Як правило, організацією свят займаються спеціальні відділи рекламних агентств. Критеріями при виборі помічника в організації торжества повинні стати досвід і наявність власних ресурсів. Досвід дозволяє уникнути банальних помилок і синхронізувати роботу всіх осіб, зайнятих у заході. Поліграфічна база важлива при підготовці запрошень, внутрішнього й зовнішнього оформлення приміщення. Швейне виробництво - при виготовленні костюмів.

Безумовні лідери корпоративних заходів щодо виробленого ефекту - самодіяльність, карнавали й спортивні змагання. Готуючись до участі у святі, вибираючи костюм і розучуючи роль ще за кілька місяців до події, співробітник переймається корпоративним духом, його працездатність збільшується, прихильність до фірми зростає, що знижує плинність кадрів.