Диаграмма Ганта

Все поставленные задачи по проекту/проектам можно представить в виде диаграммы Ганта, которая отслеживает каждое действие в соответствии с планом. С помощью цветных полос, которые символизируют конкретное задание, можно визуально оценивать статус деятельности по задачам: выполняется, просрочено, закрыто и т.д.

График Ганта позволяет видеть работу всего коллектива над проектом и не отвлекать ответственных сотрудников на составление отчетов: количество выполняемых задач, сроки их завершения и период выполнения, просроченные задания, при этом можно вносить изменения и делегировать задачи на других сотрудников, менять сроки выполнения или останавливать работы, связывать задачи внутри проекта.

С помощью построения диаграммы Ганта, Вы видите сроки дедлайнов по каждой задаче и «флажки» у тех, что завершились.

Диаграмма Га́нта (также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

3.3. Заключение

Существуют следующие основные этапы процесса планирования кампании:

-выявление проблемы;

-получение одобрения от клиента или топ-менеджмента (руководства);

-уточнение проблемной ситуации и разделение ее на отдельные

компоненты, поддающиеся управлению;

-определение целей и задач;

-разработка и координация плана действий.

Стратегии планирования могут значительно различаться в зависимости от ситуации, от- того, насколько мероприятие или событие, лежащее в основе программы или кампании ПР, воспринимается как рутинное, стандартное. В различных организациях с разными типами лидеров реализуются разные подходы к осуществлению этапов планирования. Наилучший способ планирования программ и кампаний ПР зависит не только от восприятия ситуации руководством, от опыта персонала и всех тех, кто оказывается вовлеченным в процесс, но также и от умения специалиста ПР достигать консенсуса и владения им навыками управления ресурсами.

Блок-схемы и PERT-диаграммы. Еще более сложным случаем составления календарного плана является построение блок-схемы, часто называемой «критическим участком», или PERT (техника ревизии оценки программы). Для построения блок-схемы составляется список действий в том порядке, в котором они должны осуществляться в ходе кампании. Это позволяет установить те виды деятельности, которые необходимо завершить прежде, чем может начаться осуществление других видов деятельности

([1, с. 72]).

Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) — техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT — это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.

PERT была разработана главным образом для упрощения планирования на бумаге и составления графиков больших и сложных проектов. PERT предназначена для очень масштабных, единовременных, сложных, нерутинных проектов. Техника подразумевала наличие неопределённости, давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени для всех его составляющих.

Самой популярной частью PERT является Метод критического пути, опирающийся на построение сетевого графика (сетевой диаграммы PERT).