Практичні вправи і завдання

1.Знати зміст лекції і вміти відповідати на контрольні питання.

2.Записати в зошиті визначення понять протокол, види протоколів, реквізити документу.

3.Створити за зразком власний варіант документу на запропоновану тематику:

а) засідання членів мовознавчого гуртка;

б) збори групи, де обговорювалися важливі питання студентського життя (обрати кандидатів на стипендію Президента України, обрання старости групи, проведення святкового заходу);

в) засідання туристичної секції.

Питання для самоконтролю

• Що таке документ?

• Які види документів вам відомі?

• Які основні вимоги до оформлення документів?

• Поясніть лексичне значення слова «реквізит».

• Як ви розумієте поняття «реквізити документа»?

• Протокол — це документ, у якому…

• Протокол веде…

• Цей документ підписують...

• Текст протоколу складається з...

• При великій кількості присутніх на засіданні...

• За обсягом інформації протоколи бувають...

• Реквізити цього документа такі...

Тема заняття: Зв’язне мовлення. Ділові папери: витяг з протоколу.

Мета:

Знати: основні ознаки довідково-інформаційних документів, правила складання і оформлення протоколу, витягу з протоколу.

Вміти: укладати документи, виконувати письмові роботи відповідно до норм українського правопису.

План вивчення

1. Поняття про витяг з протоколу.

2. Особливості складання документу.

Теоретичний матеріал

У разі виробничої необхідності, коли треба подати інформацію лише один розділ протоколу оформляють з нього витяг. Наприклад: питання про нагородження премією, цінними речами, виділення путівки тощо.

Витяг із протоколу — документ, який містить частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання.

Його складають та передають (або надсилають) окремим осо­бам чи підприємствам на їхню вимогу. У протоколі, з якого зроблено витяг, указують підставу, кому й коли подано чи надіслано витяг.

Зразок

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № 3

загальних зборів 11-А класу

Одеської спеціалізованої школи № 11

від 09.02.2011

І.СЛУХАЛИ:

Олексюк Л. О. Інформація про результати I семестру.

ВИСТУПИЛИ:

1. Забажан Т.— запропонувала створити гурток англійської мови для покращення рівня знань учнів із цієї дисципліни.

2. Сергієнко Г.— зазначила, що кільком учням, а саме Білобо- родову С., Апончук О. та Лихобабі С., необхідно приділяти більше уваги вивченню алгебри, геометрії, фізики та хімії.

УХВАЛИЛИ:

1. Учителям англійської мови та учням 11 класів узяти участь в організації гуртка англійської мови.

2. Вищезазначеним учням більш сумлінно ставитися до вивчен- ня названих предметів шкільного курсу та відзвітувати перед класом і класним керівником до кінця третьої чверті.

Оригінал підписали:

Голова зборів Кошляк І. М

Секретар Грицай Л. А.

З оригіналом згідно:

Методист школи (підпис) І. М. Олендаренко

25.02.2011 МП