Функции управленческого учета.
Управление складывается из планирования, контроля и стимулирования.
Планирование. Этому предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. На стадии планирования разрабатываются частные бюджеты предприятия, которые затем сводятся в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета (производственной программы предприятия) обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в производственном процессе. На этом этапе производится обсуждение производственной программы предприятия, оценка предложений по капитальным вложениям, выявляются наиболее рентабельные виды продукции, устанавливаются потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены.
Контроль. По окончании отчетного периода составляются отчеты об использовании бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Эти отчеты позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности и информируют менеджеров и руководителей о тех участках, где не удалось достигнуть плановых показателей.
Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их использовании стимулируют деятельность персонала предприятия к достижению плановых показателей заложенных бюджетами.
Таким образом, УУ налаживает обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными планами, уясняют стоящие перед ними задачами.
УУ увязывает учетный процесс с процессом управления.
Классификация затрат в управленческом учете.
Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию ПРУ называют издержками производства. В российской практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затраты на производство».
Следует четко различать понятия «затраты» и «расходы». Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции, на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств и др.).
Предметом УУ среди прочего являются текущие издержки организации. В финансовом учете это расходы по обычным видам деятельности. В ПБУ 10/99 сказано, что для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в Отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Таким образом, в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соответствия доходов и расходов).
С точки зрения БУ затраты должны накапливаться на счете 20, затем на счете 43 и не списываться на счета продаж до тех пор пока ПРУ с которыми они связаны не будут реализованы. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат – расходы.
Понятие «издержек» является наиболее обобщающим показателем и означает денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек относимых к затратам сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо к активам, либо к расходам. Затраты признаются расходами тогда, когда получен доход для извлечением которого они были произведены.
Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту возникновения, носителям затрат и видам расходов.
По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции.
Носителями затрат называют виды продукции предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции.
По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.
Номенклатура элементов одинакова для всех предприятий. Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:
материальных затрат (за вычетом стоимости возвратных отходов);
затрат на оплату труда;
отчислений на социальные нужды;
амортизации основных средств;
прочих затрат.
Перечень статей калькуляции устанавливается для отдельных отраслей промышленности, исходя из особенностей технологии и организации производства. Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции следующие:
сырье и материалы;
возвратные отходы (вычитаются);
покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий;
топливо и энергия на технологические нужды;
основная заработная плата производственных рабочих;
дополнительная заработная плата;
отчисления на социальные нужды;
расходы на подготовку и освоение производства;
общепроизводственные расходы;
прочие производственные расходы;
Ц
еховая
себестоимость
общехозяйственные расходы;
потери от брака;
П
роизводственная
себестоимость
коммерческие расходы;
П олная себестоимость
В УУ классификация затрат разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам УУ относят:
расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;
принятие управленческого решения и планирование;
контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.
Решению каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат.