Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
Теперь мы познакомимся с режимом Конструктора. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажать на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица(New Table) элемент Конструктор (Design View) и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц (рис. 1).
Рис.
1. Окно
новой таблицы в режиме Конструктора
В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.
В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.
В столбце Описание (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно).
В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.
После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?), нажать кнопку Да (Yes).
В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопкуОК.
В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?) нажмите кнопку Да (Yes) если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет (No) если такого не требуется.
После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.
3.2 Создание базы данных Установка связей между таблицами в субд Access
После
создания структуры таблиц (Обследование,
Патология, Пациент, Результат) для
сущностей базы данных " Журнал учёта
обследований КТ " необходимо установить
связи между таблицами. Связи между
таблицами в БД используются при
формировании запросов, разработке форм,
при создании отчетов. Для создания
связей необходимо закрыть все таблицы
и выбрать команду "Схема данных"
из меню Сервис, появится активное
диалоговое окно "Добавление таблицы"
на фоне неактивного окна Схема
данных.
В
появившемся диалоговом окне Добавление
таблиц необходимо выделить имена таблиц
и нажать кнопку Добавить, при этом в
окне "Схема данных" добавляются
таблицы. После появления всех таблиц в
окне Схема данных необходимо закрыть
окно Добавление таблицы, щелкнув левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть.
Следующий
шаг - это установка связей между таблицами
в окне Схема данных. Для этого в окне
Схема данных необходимо отбуксировать
(переместить) поле Телефон из таблицы
Пациент на соответствующее поле таблицы
Обследование, в результате этой операции
появится окно "Изменение связей".
В
появившемся окне диалога "Изменение
связей" необходимо активизировать
флажки: "Обеспечить целостность
данных", "каскадное обновление
связанных полей" и "каскадное
удаление связанных записей", убедиться
в том, что установлен тип отношений
один-ко-многим и нажать кнопку
Создать.
В
окне Схема данных появится связь
один-ко-многим между таблицами Пациент
и Обследование. Аналогичным образом
надо связать поля Номер в таблицах
Обследование и Результат, а затем поля
Патология в таблицах Результат и Код.
В итоге получим Схему данных, представленную
на рисунке.
После
установки связей между таблицами, окно
Схема данных необходимо закрыть. Далее
необходимо осуществить заполнение всех
таблиц.