2.2 Друк тексту

Щоб з'ясувати, як виглядатиме створений документ на папері, слід переглянути його в режимі Попередній перегляд, виконавши Office => Друк => Попередній перегляд. Після цього відкривається відповідна вкладка. Переглядаючи документ у режимі Попередній перегляд, користувач може з'ясувати, чи вдало розміщено рисунки в тексті, чи правильним є розбиття тексту на сторінки, чи не розриваються в тексті таблиці тощо. Якщо при цьому з'ясується, що потрібно зробити незначне редагування документа, то його можна виконати безпосередньо в режимі попереднього перегляду (це можливо, якщо позначка прапорця Збільшення відсутня). Для більш складного редагування краще повернутися у звичайний режим роботи з документом, закривши вікно Попередній перегляд. Вихід з режиму попереднього перегляду документа здійснюється вибором кнопки Закрити вікно

Після того як зовнішній вигляд документа переглянули і всі необхідні зміни внесли, документ можна друкувати.

Для друку однієї копії всього документа із значеннями властивостей друку, які встановлені за замовчуванням, достатньо виконати команду

Office => Друк => Швидкий друк Друк документів зазвичай виконується в так званому фоновому режимі, що дає змогу продовжити роботу на комп'ютері практично одразу після відправлення документа на друк.

Якщо друк документа потрібно виконати за інших налаштувань, то необхідно скористатися кнопкою Друк вкладки Попередній перегляд або виконати Office = Друк = Друк. При цьому відкривається діалогове вікно Друк у якому встановлюються потрібні значення параметрів друку.

2.3. Друк зображення

Існує кілька способів друку зображень у системі Windows.

Засіб перегляду фотографій Windows – це класична програма, яка дає змогу зручно друкувати фото. Можна надрукувати окреме зображення (вибравши один із багатьох популярних розмірів) або кілька зображень одразу. Також можна друкувати зображення за допомогою багатьох інших класичних програм.

Друк за допомогою класичних програм

Кожна класична програма визначає порядок друку з неї, а тому спосіб друку в різних програмах буде різним. Ось кілька найпоширеніших способів друку в класичних програмах.

Пошук у меню «Файл». Функція друку дуже часто знаходиться в меню «Файл» програми.

Натискання Ctrl+P. Після цього у програмі може відкритися діалогове вікно друку.

Пошук піктограми або кнопки друку. Виробники програм часто розміщують десь на екрані піктограму або кнопку друку. Як правило, вони розміщуються на горизонтальній панелі інструментів у верхній чи нижній частині вікна програми.

2.4. Важливі параметри

Тепер — про характеристики типового домашнього лазерного принтера. Перш за все, для всіх лазерних друкуючих пристроїв виробник вказує рекомендоване і максимальне навантаження. Побутові принтери початкового рівня, як правило, розраховані на друк від 7 до 15 тисяч листів в місяць, при цьому рекомендоване місячне навантаження звичайно не перевищує 1000 листів, тобто, приблизно, 35 листів в день. Цього цілком достатньо для домашніх користувачів, але для інтенсивного офісного застосування подібні принтери, зрозуміло, не підходять. Перевищення максимально встановленого навантаження проводить до передчасного зносу фото барабана і виходу з ладу механічної частини принтера, тому, наприклад, тиражувати корпоративну газету на такому пристрої не варто.

Дозвіл друку «лазерників» цієї цінової категорії звичайно складає 600 крапок на дюйм (dpi). Цей дозвіл дозволяє з високою якістю роздруковувати текстові документи, а також контурну графіку. Багато фірм оснащують свої принтери системами програмної інтерполяції до дозволу в 1200 dpi.

Також для лазерного принтера важливий такий параметр, як час виходу першої сторінки. Річ в тому, що через технологічні причини такий пристрій не може відразу після включення приступити до друку, адже для закріплення тонера використовується нагрівальний елемент («піч»), а для її розігрівання до робочої температури потрібний певний час. Виробники стараються за допомогою різних хитрувань мінімізувати час виходу першої сторінки, проте, в кращому разі цей час складає 8,5 секунди з моменту включення, а в середньому — близько 10-15 секунд.

Швидкість друку для домашнього принтера не дуже важлива, оскільки об'єми друку невеликі. Проте, цей показник постійно поліпшується: кращі моделі здатні друкувати із швидкістю порядку 14-18 сторінок в хвилину. Підвищення швидкості, перш за все, забезпечується використанням все більш могутніх процесорів, здатних швидше обробляти дані, що поступили на принтер.

Оскільки лазерний принтер — пристрій посторінкового, а не відрядкового друку, для того, щоб роздрукувати сторінку, в його пам'яті повинні зберігатися всі дані про цю сторінку. Якщо для друку текстових документів достатньо 8 Мбайт вбудованої пам'яті, що типове для наймолодших моделей, то для друку графіки, складних презентацій або «важких» файлів PDF необхідний істотно більший об'єм пам'яті. Інакше принтер зуміє надрукувати лише частину сторінки, і з цим нічого не поробиш.

Виробники борються з цією проблемою двома способами. Перший, традиційний спосіб — можливість нарощування «оперативки»: для цього в принтері повинен бути передбачений відповідний слот. Другий спосіб — більш високотехнологічний, і він вельми часто застосовується в недорогих моделях. Він полягає в застосуванні особливих запатентованих алгоритмів стиснення інформації, що подається на принтер, ще на ПК на етапі відправки завдання на друк. Як показує практика, ці алгоритми вельми ефективні, і за рахунок їх використання знижується необхідність установки в принтер великого об'єму пам'яті.