Копирование и перемещение ячеек

Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует: 1)выделить ячейку; 2)указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид четырёхнаправленной стрелки; 3)прижимая левую кнопку мыши, перетащить ячейку на нужное место.

Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl. Таким же способом можно переместить или скопировать диапазон ячеек, предварительно его выделив.

Удаление ячеек, строк, столбцов, всей таблицы

Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо: выделить их и нажать клавишу Delete или выполнить на вкладке Главная – группа Редактирование – Очистить – Очистить все (Очистить содержимое).

Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить (щелчок по заголовки).

Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки (или Ctrl+A)

Отличие “Очистить” от “Удалить” состоит в сдвиге оставшихся ячеек влево, вправо, вниз, вверх.

Работа с формулами

Одно из преимуществ электронных таблиц – использование формул для произведения вычислений.

Формула должна обязательно начинаться со знака = и включать ссылки на адреса ячеек.

В формулах можно использовать скобки (для определения порядка математических операции), арифметические действия: + сложение, - вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень, %- деление содержимого ячейки на 100; операторы сравнения: равно =, не равно<>, больше >, меньше <, не больше <=, не меньше >=, специальные логические операторы: логическое отрицание NOT, логическое “и”AND, логическое “или”OR. Логические операции возвращают результат истина или ложь.

Например: формула = А12<15 даст результат истина, если в А12 значение<15, иначе - ложь.

Р езультатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

Пример: В ячейку А1 введено число 10, а в ячейку А2 - число 15. В ячейке А3 введена формулу =А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 - 25. Если поменять значения ячеек А1 и А2, то автоматически пересчитывается значение ячейки А3.

В формулах используютя ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формул, адреса в ссылках будут автоматически меняться в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

В нашем примере в ячейке А3 имеется ссылка на ячейки А1 и А2. В относительном представлении можно сказать, что необходимо сложить данные находящиеся через одну ячейку сверхи и над ячейкой А3. Если формула будет скопирована в ячейку А4, то относительное указание ссылки сохранится (=А2+А3).

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию начинают со знака $. Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Например, $А$1 – полная абсолютная адресация, $А1, А$1 – частичная абсолютная адресация, то есть здесь один из компонентов рассматривается как абсолютный, другой как относительный.

Пример: = ( А3+A$2)/ $A1

Название	Запись	При копировании	Технология ввода
Относительная	=А1	Меняется в соответствии новым положением	После знака равно щелкнуть по ячейке
Абсолютная	=$A$1	Не меняется	Щелкнуть по ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду
Смешанная	=A$1	Не меняется номер строки
	=$A1	Не меняется имя столбца

Для редактирования формулы используют клавишу F2.

При изменении значений в ячейках, которые использовались в формулах, автоматически будет меняться результат. Если формула введена не верно, она воспринимается как текст.

Также в формулах можно использовать текст. Для этого используется амперсант &, который объединяет текст, заключенный в кавычки. Объединение текста называется конкатенацией (сцеплением).

Например, мы рассчитываем курс валют: в ячейке А1 – находится цена в ПМР (111); в ячейке А2 – курс доллара к ПМР (11,10); в ячейке А3 – необходимо рассчитать цену в долларах, и добавить текст, что это усл. ед., тогда в ячейку А3 вводится формула: = А1 / А2 & “у.е.” и в итоге в А3 получим результат 10 у.е. При изменении курса, будет меняться значение в А3.

Если формула введена неверно, или Excel не может вычислить, он выводит сообщение об ошибке, сообщение начинается со знака #.