Подання дисертації для попереднього розгляду в спеціалізованій вченій раді
Рада приймає дисертацію до попереднього розгляду за наявності документів за таким переліком, встановленим ВАК.
Заява здобувача на ім’я голови спеціалізованої вченої ради з проханням прийняти дисертацію до розгляду (1 прим.), в якій необхідно зазначити, чи вперше захищається ця дисертація.
Особистий листок з обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, з фотокарткою, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи печаткою установи (2 прим.).
Засвідчені копії дипломів про вищу освіту та про наукові ступені (вчені звання) (2 прим.), У разі зміни здобувачем прізвища додається нотаріально завірена копія документа про зміну прізвища.
Засвідчене підписами і печаткою про складені кандидатські іспити за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 01.03.1999 № 309 «Про затвердження Положення про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів» (для здобувачів наукового ступеня кандидата наук) або засвідчене підписом і печаткою установи посвідчення за формою, яка діяла на час складання кандидатського іспиту.
Автореферат захищеної здобувачем дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук (для докторських дисертацій).
Висновок установи, в якій виконувалася дисертація чи до якої був прикріплений здобувач, із зазначенням, коли і ким була затверджена тема дисертації (2 прим.).
Перераховані в авторефераті монографії, брошури, описи авторських свідоцтв (копії), статті (відбитки або копії), тексти депонованих та анотованих у журналах рукописів наукових праць, тези доповідей (копії) (в 1 прим.).
Питання щодо необхідної кількості примірників друкованих праць здобувача вирішує спецрада. Члени спецради — фахівці зі спеціальності, за якою подано дисертацію, та офіційні опоненти повинні мати змогу ознайомитися з цими працями. Друковані праці здобувача до ВАК разом із атестаційною справою не надсилаються, але зберігаються і подаються до ВАК у разі необхідності.
Дисертація, оформлена згідно з вимогами, які викладені в “Основних вимогах до дисертацій та авторефератів дисертацій”, за кількістю примірників, необхідних для передачі на зберігання до Національної бібліотеки України ім. В. Вернадського, до бібліотеки установи, де створено спеціалізовану вчену раду, для відправлення опонентам та провідній установі (організації).
Другий примірник дисертації подається у незброшурованому вигляді для передачі до Українського інституту науково-технічної та економічної інформації (УкрІНТЕІ). Всі примірники дисертації мають бути підписані автором на титульному аркуші дисертації.
Автореферат дисертації, оформлений згідно з вимогами ВАК, у двох примірниках. Перший примірник автореферату подається в двох ідентичних обкладинках. Всі примірники автореферату підписуються автором на обкладинці. Після рекомендації дисертації до захисту її автореферат на обкладинці підписується ученим секретарем спеціалізованої вченої ради, а потім здається до друку.
Відзив наукового керівника (наукового консультанта), засвідчений печаткою установи, в якій він працює.
Файл з текстом автореферату. Ім’я файла aref.rtf. (2 прим, на двох дискетах).
Чотири поштові картки з марками і вказаними адресами здобувача (2 картки) та спецради (2 картки). На зворотному боці поштових карток у верхньому куті пишуть прізвище, ім’я, по батькові здобувача, галузь науки та науковий ступінь, на який він претендує.
Примірник захищеної кандидатської дисертації (для здобувачів наукового ступеня доктора наук).
Згода державного атестаційного органу країни, громадянином якої є здобувач наукового ступеня, на захист його дисертації в Україні (для громадян країн СНД).
Позитивне рішення щодо прийому дисертації до захисту приймається за дотримання двох умов;
її зміст відповідає спеціальності, за якою спеціалізованій вченій раді дозволяється приймати дисертації до захисту;
основні результати дисертаційного дослідження досить повно висвітлено в наукових фахових виданнях.
Спеціалізована вчена рада приймає кандидатську дисертацію до захисту не пізніше ніж через два місяці від дня подання здобувачем усіх необхідних документів, і через три місяці — докторську дисертацію. Крім того, спецрада приймає до захисту докторську дисертацію не раніше ніж через два місяці, а кандидатську — не раніше ніж через місяць з дня розсилання виготовлювачами обов’язкових примірників видань, в яких опубліковано праці здобувача, що відображають основні результати дисертації.
Рада доручає комісії з числа членів ради (фахівцям за профілем дисертації) подати висновок про науковий рівень дисертації, відповідність її спеціальності та профілю ради, про кількість і обсяг публікацій, повноту викладу основних результатів у друкованих працях та особистий внесок здобувача.
Висновок комісії має бути чітким, конкретним і віддзеркалювати такі аспекти роботи в наведеній нижче послідовності.
Актуальність роботи (теми).
Новизна наукових положень і результатів, отриманих особисто здобувачем і поданих на захист.
Обґрунтованість і достовірність результатів, висновків і рекомендацій.
Практичні результати роботи, їх рівень і сутність використання (впровадження),
Повнота викладення наукових і практичних результатів дисертації в опублікованих роботах; особистий внесок дисертанта в публікаціях; кількість публікацій, їх обсяг і рівень видання.
Відповідність дисертації обраній спеціальності та профілю спеціалізованої вченої ради.
Відповідність дисертації вимогам п. 12 або п. 13 “Порядку"
Рекомендовані офіційні опоненти та провідна установа з дисертації.
Перелік адрес для розсилання авторефератів (у частині, визначеній спецрадою). При цьому підкреслюється, що автореферат відповідає змістові дисертації і може в поданому вигляді бути надрукованим.
Висновок підписується всіма членами комісії.
В разі необхідності комісія може залучати до підготовки проекту висновку фахівців кафедр (лабораторій, відділів) даної організації чи інших наукових установ. Комісія призначає фахові семінари для апробації дисертації. Попередній розгляд кандидатської дисертації у раді не повинен тривати більше двох місяців, а докторської — більше трьох місяців.
При розгляді докторської дисертації комісія ради визначає, якою мірою в ній використані матеріали й висновки кандидатської дисертації здобувача. Слід пам’ятати, що матеріали кандидатської дисертації можуть використовуватися лише в оглядовій частині докторської дисертації. Положення та результати, які виносилися здобувачем на захист кандидатської дисертації, не можуть виноситися на захист докторської дисертації.
Рада приймає дисертацію до захисту й призначає офіційних опонентів та провідну установу.
Спецрада призначає для захисту дисертації офіційних опонентів із числа компетентних учених зі спеціальності, за якою подано дисертацію. Відповідність спеціальності дисертації і спеціальності офіційного опонента визначається шифром і назвою спеціальності, наявністю наукових праць (монографій чи статей) опонента за спеціальністю дисертації, надрукованих у фахових виданнях протягом останніх п’яти років. Крім того, слід враховувати, яким чином трансформувалася спеціальність, за якою захищав дисертацію опонент, а також факт присвоєння опонентові вченого звання за спеціальністю поданої до захисту дисертації. Офіційний опонент повинен глибоко знати проблему, над якою працював дисертант і результат якої йому належить оцінити. Одним з показників цього є посилання здобувача в дисертації та авторефераті на ідеї, положення, публікації опонента.
Для розгляду докторської дисертації призначають трьох офіційних опонентів — докторів наук, причому тільки один з них може бути членом спецради, де відбувається захист, або співробітником установи, в якій створено спецраду.
Для розгляду кандидатської дисертації призначають двох офіційних опонентів, один з яких повинен бути доктором наук, а другий — доктором або кандидатом наук, причому тільки один з них може бути членом ради, де відбувається захист, або співробітником установи, в якій створено цю спеціалізовану раду.
Офіційними опонентами призначаються співробітники різних організацій, компетентні вчені зі спеціальності, за якою подано дисертацію, щоб забезпечити незалежність експертизи. Слід враховувати, що офіційними опонентами можуть бути члени президії та працівники апарату ВАК, голови, заступники голів, вчені секретарі рад, в яких розглядають дисертацію, наукові керівники, співавтори опублікованих праць здобувача, співробітники провідної установи, ректори і проректори вищих навчальних закладів, керівники організацій та їхні заступники, співробітники тих підрозділів, де виконувалася дисертація, де працює здобувач або де проводились науково-дослідні роботи, замовником яких є здобувач.
Офіційний опонент на основі вивчення дисертації та праць, опублікованих за темою дисертації, подає до ради відзив, в якому встановлюються актуальність обраної теми, ступінь обґрунтованості наукових положень, висновків і рекомендацій, сформульованих у дисертації, їх достовірність і новизна, повнота викладу в опублікованих працях, а також відповідність дисертації Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань. Офіційний опонент відповідає за об’єктивність та якість підготовленого ним відзиву.
Крім офіційних опонентів рада визначає провідну установу, що входить до переліку ВАК, відому своїми досягненнями зі спеціальності, за якою подано дисертацію. Провідною не може бути установа, де виконувалася дисертація, працює здобувач, науковий консультант чи науковий керівник.
Провідна установа надає відзив про дисертацію на основі її колективного розгляду і обговорення, в якому відображається важливість для науки й народного господарства одержаних автором дисертації результатів, а також висловлюються рекомендації щодо їх використання. Проект відгуку обговорюється на засіданнях учених (науково-технічних) рад провідних установ або на засіданнях наукових підрозділів.
Відгук провідної установи підписує доктор наук із відповідної спеціальності — штатний працівник провідної установи, який не повинен бути членом ради, де відбувається захист дисертації, і затверджує керівник провідної установи. Копії письмових відгуків опонентів і провідної установи спецрада видає здобувачеві не пізніше 10 днів до захисту дисертації. Захист дисертації відбувається за наявності позитивних відгуків офіційних опонентів та провідної установи. За бажанням здобувача спецрада може призначити захист дисертації у випадку, якщо надійшло кілька негативних відгуків. Як правило, на цьому засіданні спецради визначається і дата захисту відповідно до існуючої черги та плану роботи ради.
Рішення ради про прийняття дисертації до захисту вважається позитивним, якщо за нього в результаті відкритого голосування висловилася проста більшість членів ради, що брали участь у засіданні.
Після прийняття дисертації до захисту спецрадою надсилається до ВАК повідомлення про захист дисертації (рис. 11.1).
Повідомлення про захист докторських і кандидатських дисертацій публікується відповідно у “Бюлетені Вищої атестаційної комісії України” і додатку до цього “Бюлетеня” — “Науковий світ”.
Повідомлення мають бути подані безпосередньо редакції або надіслані рекомендованим листом за формою згідно з нормативними документами ВАК України разом з копією платіжного доручення або квитанцією про поштовий переказ вартості публікації. Банківські реквізити бюлетеня, р/р № 26001200002148 в Київській міській дирекції Укрсоцбанку (01005, м. Київ, вул. Димитрова, 3), МФО 322012, код 24919162. Саме дата подання повідомлення вважається датою прийняття дисертації до захисту.
Захист докторської дисертації може відбутися лише через один місяць після опублікування відповідного повідомлення в “Бюлетені Вищої атестаційної комісії України”.
Захист кандидатської дисертації може проводитися не раніше, ніж через один місяць після опублікування відповідного повідомлення в журналі “Науковий світ”.
Остаточна дата захисту дисертації призначається спецрадою після публікації повідомлення.
Наукового керівника вказують лише здобувачі кандидатського ступеня. Здобувачі докторського ступеня вказують третього опонента.
Рис. 11.1. Зразок повідомлення про захист дисертації
Повідомлення надсилається на бланку установи, при якій функціонує спецрада. Слід врахувати, що повідомлення в черговий номер журналу редакція приймає до 15 числа включно. Не приймаються і не публікуються повідомлення з поправками від руки або нерозбірливо надруковані.