6. Бюджеты. Управление по целям.

БЮДЖЕТ - это роспись (денежных, временных по трудоемкости) доходов и расходов предприятия на определенный период.

Составление бюджета производится в следующей последова­тельности:

1. объявление высшим руководством общих целей предприятия.

2. подготовка отделами и подразделениями предприятия оперативных смет. /Эти сметы или бюджеты отделов рассчитываются на законченный период времени, например, на шесть месяцев или на год./

3. высшее руководство проводит анализ и проверку предложений по бюд­жету, распределяет ресурсы внутри организации, а затем отделы переделы­вают свои предложения на основе указаний высшего руководства.

4. осуществляется подготовка итоговых бюджетов, где ведется постатейный учет ресурсов и использования фондов. Эти подробные расчеты сопоставля­ются с производительностью /подразделений, работников/, чтобы определить /подтвердить/ возможности руководства выполнить контрольные показатели.

Составление бюджета позволяет высшему руководству точно знать какие ресурсы имеются, какие цели являются обоснованно достижимыми при данных имеющихся ресурсах и таким образом пре­доставляет возможность наилучшим образом распределять ресурсы для достижения целей предприятия. При составлении бюджета в чи­словой форме выражаются и ресурсы, и формулируют­ся цели.

УПРАВЛЕНИЕ ПО ЦЕЛЯМ. В управлении трудовыми ресурсами

объединить планирование и контроль позволяет управление по це­лям. Метод управления по целям основывается на том, что каждый руководитель на предприятии, (от наивысшего до самого низшего уровня), должен иметь четкие цели, которые обеспечивают достиже­ние целей руководителей, находящихся на более высоком уровне.

Как процесс управление по целям состоит из че­тырех взаимосвязанных и взаимозависимых этапов.

1. Выработка четких, кратких формулировок целей.

2. Разработка реалистичных планов достижения целей.

3. Систематический контроль, измерение и оценка работы и результатов.

4. Корректирующие меры /для достижения запланированных результатов/.

7. Делегирование. Полномочия и ответственность.

Делегирование - это передача задач и полномочий лицу, которое принимает ответственность за их выполнение.

Исполнительская ответственность - это обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение, то есть работник отвечает за результаты выполнения задачи перед тем, кто передает ему полномочия.

Управленческая ответственность - руководитель несет ответственность за дела фирмы и своих подчиненных.

Полномочия - ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия сотрудников на выполнение определенных задач. Круг полномочий есть компетенция.

Виды полномочий:

1. Линейные. Связанные с основной деятельностью организации и передаются лицам, имеющим право воздействовать на подчинённых на основе принятых приказов, решений, правил, распоряжений, указаний для достижения целей. В любой организации имеются вертикальные, прямые связи подчинённости, которые можно провести от директора вниз до низшего управленческого уровня.

2. Аппаратные (штабные) полномочия даются лицам, которые поддерживают основные виды деятельности организации, непосредственно связанные с достижением поставленных целей. Во многих организациях подразделениями, выполняющими аппаратные (штабные) функции, являются кадровые и юридические службы, бухгалтерии и т.п., они разрабатывают рекомендации всем подразделениям, осуществляют деятельность по консультированию линейных руководителей, выполняют многочисленные функции обслуживания линейных подразделений.