2.2. Учет поступления и создания нематериальных активов

В настоящие время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения НМА. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации содержит только форму карточки учета НМА. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете и Закона «О бухгалтерском учете», определивших перечень обязательных реквизитов в документах и особенности учитываемых объектов.

Синтетический учет НМА осуществляют на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация НМА», 19 «НДС», 91 «Прочие доходы и расходы».

Расходы по приобретению и созданию НМА относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Поступление НМА осуществляется следующим образом:

покупка НМА

При покупке основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются: счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы, договоры, акты.

Пример. ЗАО «Темп» приобрело исключительные права на изобретение (подтвержденные патентом). Стоимость патента – 118 000 руб., в т. ч. НДС (18%) – 18 000 руб. Затраты на регистрацию права составили 1 500 руб.

Бухгалтерские записи:

1. Д сч. 08 К  сч. 60 – 100 000 руб. – отражена стоимость приобретенных исключительных прав (без НДС);

2. Д сч. 19 К сч. 60. – 18 000 руб. – отражена сумма НДС, надлежащая перечислению поставщику;

3. Д сч. 60  К сч. 51 – 118 000 руб. – оплачены исключительные права;

4. Д сч. 08  К сч. 76 – 1 500 руб. – отражены затраты по регистрации прав;

5. Д сч. 04  К сч. 08 – 101 500 руб. – НМА принят к учету;

6. Д сч. 68  К сч. 19 – 18 000 руб. – НДС, уплаченный при приобретении НМА, предъявлен к вычету.

поступления НМА в качестве вклада в уставный капитал

НМА, внесенные учредителями или участниками в счет их вкладов в уставный капитал организации (по согласованной стоимости), отражаются следующими бухгалтерскими записями:

1. Д сч. 75  К сч.  80 – отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;

2)  Д сч. 08  К сч. 75 – отражена стоимость поступивших в счет вклада в уставный капитал НМА;

3)  Д сч. 04  К сч. 08 – приняты к бухгалтерскому учету НМА, внесенные учредителями в счет вклада в уставный капитал.

создание НМА в организации

Пример. ООО «НИИ – Текстиль» разработало новый способ получения ткани. Заработная плата разработчиков составила 10 000 руб., сумма страхового взноса на зарплату – 3 000 руб., сумма взносов на обязательное страхование от несчастных случаев – 100 руб., пошлина за регистрацию патента – 1 150 руб. и сбор за экспертизу изобретения – 5 000 руб. Патент получен сроком на 20 лет.

Бухгалтерские записи:

1. Д сч. 08  К сч. 70 – 10 000 руб. – начислена заработная плата разработчикам;

2. Д сч. 08  К сч. 69 – 3 100 руб. - произведены начисления страховых взносов;

3. Д сч. 08  К сч. 76 – 1 150 руб. – отражены затраты по оплате пошлины;

4. Д сч. 08  К сч. 76 – 5 000 руб. – отражены затраты на экспертизу изобретения;

5. Д сч. 76  К сч. 51 – 6 150 руб. (5 000 + 1 150) – оплачены затраты на экспертизу и регистрацию патента;

6. Д сч. 04  К сч. 08 – 19 250 руб. (10 000 + 3 100 + 1 150 + 5 000) – НМА принят к бухгалтерскому учету (после получения патента).

НМА получены от других организаций или физических лиц безвозмездно

Согласно ПБУ 9/99 активы, полученные по договору дарения или иным образом безвозмездно, учитываются по рыночной стоимости в составе прочих доходов организации.

Пример. Организация получила по договору дарения патент на промышленные образцы, рыночная цена которого 100 000 руб. Срок полезного использования 10 лет.

Бухгалтерские записи:

1. Д сч. 08  К сч. 98 – 100 000 руб. – отражена стоимость полученных НМА;

2. Д сч. 04  К сч. 08 – 100 000 руб. – принят к учету НМА;

3. Д сч.20 (26)  К сч. 05 – 10 000 руб. – начислена амортизация по НМА за год;

4)   Д сч. 98  К сч. 91 – 10 000 руб. – списывается рыночная стоимость НМА на прочие доходы равными долями по мере начисления амортизации.