3.3. Учет производственных запасов на складе

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения материалов, которые должны быть оборудованы стеллажами, полками, шкафами, необходимыми весоизмерительными приборами, мерной тарой. К месту хранения каждого вида материалов прикрепляют ярлык с указанием наименования материала, его номенклатурного номера, марки, сорта, размера, единицы измерения.

Все материалы, поступившие на предприятие, числятся за лицами, ответственными за их сохранность. Руководитель предприятия заключает с ними договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Прием на работу, перемещение и увольнение материально-ответственных лиц производится руководителем предприятия при согласии главного бухгалтера. Освобождение заведующего складом от работы разрешается только после сплошной инвентаризации и передачи числящихся за ним материалов другому лицу.

Движение материалов отражается в карточках складского учета материалов.

Начальной записью в карточке является проставление входящего остатка на начало месяца. Последующие записи кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи он выводит остаток материалов.

В конце месяца в целях контроля кладовщик подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца. Этот остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материала за текущий месяц. Если выведенный остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом информирует отдел маркетинга и выписывает сигнальную справку об отклонениях фактического остатка материалов от установленных норм запаса.

Бухгалтер обязан не реже одного раза в неделю (декаду) осуществлять на складах проверку своевременности и правильности оформления первичных документов и записей в карточке складского учета материалов, что подтверждает своей подписью в карточке. Одновременно с проверкой бухгалтер и материально-ответственное лицо осуществляют приемку-передачу первичных документов. Для этого заведующий складом составляет реестр приемки-сдачи документов. В реестре номера документов группируются по субсчетам, а в разрезе субсчетов - по источникам поступления, направлениям отпуска.

3.4. Учет производственных запасов в бухгалтерии Синтетический учет движения производственных запасов

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и учетной политике предприятиям предоставлено право выбора одного из двух вариантов организации синтетического учета материалов.

При первом варианте синтетический учет материалов ведется на счете 10 «Материалы» (или в разрезе субсчетов) в оценке по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

Затраты по заготовке и доставке материальных ценностей включают в себя: расходы на содержание заготовительно-складского аппарата; транспортные расходы по доставке запасов до места их использования (если они не включены в цену на запасы); расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой производственных запасов и относятся к периоду до даты оприходования производственных запасов на складах; суммовые разницы, возникающие до принятия запасов к учету; и иные затраты.

При поступлении МПЗ дебетуют счета 10, 11,19 и кредитуют:

счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков и других затрат по заготовлению и доставке;

счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на покупку материалов;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным организациям;

счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;

счет 25 «Вспомогательное производство» – на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

счет 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов;

и другие счета.