2.Рахунки бухгалтерського обліку. Призначення і будова
Рахунки бухгалтерського обліку — це спосіб поточного обліку, контролю та групування за економічно однорідними видами господарських засобів, їх джерел та операцій. Для обліку залишку і руху певного виду господарських засобів використовують окремий рахунок.
Рахунки мають вигляд двосторонніх таблиць, на яких окремо обліковуються збільшення і зменшення об’єктів обліку. Ліву частину рахунка називають дебетом, праву — кредитом. У міру здійснення господарських операцій їх реєструють за дебетом або кредитом рахунка. Підсумок сум операцій за дебетом рахунка називають дебетовим оборотом, а підсумок сум операцій за кредитом рахунка — кредитовим оборотом. Кінцевий залишок засобів на рахунку називають кінцевим сальдо, або залишком на кінець періоду.
Умовно всі рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні та пасивні. Рахунки, що призначені для обліку активів підприємства, називають активними. Рахунки, що відображують облік джерел формування активів, називають пасивними.
При обчисленні кінцевого сальдо активних і пасивних рахунків слід керуватися такими правилами:
- в активних рахунках початковий залишок (сальдо) і всі збільшення реєструють за дебетом рахунка, а всі зменшення
- за кредитом;
- в пасивних рахунках — навпаки. Початковий залишок (сальдо) і всі збільшення показуються за кредитом рахунка, а всі зменшення — за дебетом
Сальдо — це різниця між надходженнями і витратами за певний проміжок часу.
Сальдо у бухгалтерському обліку — залишок по бухгалтерському рахунку, різниця між сумою записів по дебету і кредиту рахунків. Дебетове сальдо (дебет більше кредиту) показує стан даного виду господарських коштів на певну дату і відображається в активі балансу. Кредитове сальдо (кредит більше дебету) показує стан джерел господарських коштів і відображається в пасиві. Якщо рахунок не має залишку (сальдо дорівнює нулю), то такий рахунок називається закритим. У бухгалтерському обліку деякі рахунки можуть одночасно мати і дебетове і кредитове сальдо.
На практиці часто аналізується не вся історія бухгалтерського рахунка, а лише певний проміжок часу, наприклад, останній місяць. Для цих цілей виділяють:
Сальдо початкове (вхідне) — залишок по рахунку на початок періоду. Розраховується на підставі попередніх операцій.
Дебетовий і Кредитовий обороти за період. Розраховується на підставі операцій тільки за розглянутий період.
Сальдо за період — сумарний результат операцій за розглянутий період.
Сальдо кінцеве (вихідне) — залишок по рахунку на кінець періоду. Звичайно розраховується як арифметична сума початкового сальдо й оборотів за період.
3. Синтетичні рахунки
Синтетичний та аналітиичний обліки являються взаємопов'язаними між собою.
Синтетичні рахунки - це ті рахунки, які дають узагальнену інформацію по активу і пасиву.
Аналітичні рахунки - це ті рахунки, які деталізують синтетичні.
Наприклад: 203 - паливо - синтетичний
бензин ДП і т.д.
(аналітичний) (аналітичний)
Суми всіх аналітичних рахунків повинні дорівнювати сумі всіх синтетичних.
Синтетичний рахунок навідміну від аналітичного відображається в балансі.
Між рахунками синтетичного і аналітичного обліку існує певний взаємозв'язок:
1. на синтетичному і аналітичному рахунку сальдо розміщено на одній стороні;
2. Якщо дебетується або кредитується синтетичний рахунок, то одночасно дебетуються або кредитуються аналітичні рахунки які до ньго відкривалися;
3. Суму господарської операції на синтетичних рахунках записують загальною, аналітичних - частковою.