Введение

Предлагаемое пособие раскрывает содержание 3-го разделадисциплины

«Компьютерные информационные технологии». Обилие фактическогоматери-ала послужит дополнением к имеющимся методическим разработкам покурсу

«Корпоративные информационныесистемы».

Тема 1. Основные понятия корпоративных информационныхсистем

1. Что такое информационная система и какова ее роль в управленииор-ганизацией(предприятием?

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложныеоргани-зационные системы, отдельные составляющие которых — основные иоборот-ные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие — постоянноизменя-ются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом.Функционированиепредприятий и организаций различного типа в условиях рыночнойэкономикипоставило новые задачи по совершенствованию управленческойдеятельностина основе комплексной автоматизации управления всеми производственнымиитехнологическими процессами, а также трудовымиресурсами.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнениюзадач,решаемых в области организации производства, процессов планированияианализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителямипродук-ции, оперативное управление которыми невозможно без организациисовре-менной автоматизированной информационной системы(ИС).

Информационная система управления—совокупностьинформации,экономико-математических методов и моделей, технических,программных,других технологических средств и специалистов, предназначенная дляобра-ботки информации и принятия управленческихрешений.

Информационная система управления должна решать текущиезадачистратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета иопера-тивного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерскою иматери-ального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются бездопол-нительных затрат путем вторичной обработки данных оперативногоуправле-ния. Учет является необходимым дополнительным средством контроля.Ис-пользуя оперативную информацию, полученную в ходе функционированияав-томатизированной информационной системы, руководитель можетспланиро-вать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые икадро-вые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладитьопе-ративноеуправлениесебестоимостьюпродукции(товаров,услуг),ходомвы-полненияплана,использованиемресурсовит.д.Информационныесистемыуправленияпозволяют:

• повышать степень обоснованности принимаемых решений за счетопера-тивного сбора, передачи и обработкиинформации;

• обеспечивать своевременность принятия решений по управлениюорга-низацией в условиях рыночнойэкономики;

• добиваться роста эффективности управления за счетсвоевременногопредставления необходимой информации руководителям всехуровнейуправления из единого информационногофонда;

• согласовывать решения, принимаемые на различных уровняхуправленияи в разных структурныхподразделениях;

• засчетинформированностиуправленческогоперсоналаотекущемсо-стоянии экономического объекта обеспечивать ростпроизводительноститруда, сокращение непроизводственных потерь и т.д.