Створення макросів в табличному процесорі ms Excel

I. Відкрити робочу книгу MS Excel і зберегти файл із своїм ім'ям (у діалоговому вікні Сохранение документа в полі Тип файла вибрати опцію Книга Excel с поддержкой макросов) і надалі всі збереження робити в цій книзі.

1. Якщо на «ленте» відсутня вкладка Разработчик, її треба відобразити. Для чого виконайте: кнопка Microsoft Office, в діалоговому вікні вибрати Основные і в розділі Основные параметры работы с Excel включити прапорець «Показывать вкладку Разработчик на «ленте» і ОК.

2. Для встановлення рівня безпеки, який тимчасово дозволяє виконання всіх макросів, на вкладці Разработчик в групі Код натиснути кнопку Безопасность макросов. В групі Параметры макросов вибрати перемикач Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) і кнопка ОК.

. Створення макроса.

1. Вкладка Разработчик  група Код  кнопка Запись макроса.

2. У діалоговому вікні Запись макроса заповнити поля наступним чином:

Имя макроса: Адрес

Сочетание клавиш: ввести літеру Ф

Сохранить в: Эта книга

і ОК.

У рядку стану з'явилося повідомлення Запись у вигляді кнопки.

Після цього усі ваші дії будуть записуватися макрорекордером.

Курсор встановити в комірку А6 і ввести “Одеський інститут фінансів”, натиснути клавішу керування курсором  ; в А7 ввести Україна, Одеса , натиснути , в А8 ввести “ 25 Чапаївської дивізії ,6” і натиснути 

3. Для зупинки запису макросу натиснути на кнопку Остановить запись.

3. Перевірка роботи макроса.

1. Очистити аркуш від введеної інформації або перейдіть на інший аркуш.

2. Запустіть на виконання макрос використовуючи:

а) “гарячі клавіші”, натисніть CTRL+Ф

Очистіть робочий аркуш.

б) використовуючи вкладку Разработчик  кнопка Макрос вибрати макрос з іменем Адрес і натиснути кнопку Выполнить.

Завдання для самостійної роботи

1. Створіть макрос з іменем Центр, який би:

а) виділяв комірки А1:А8 робочого аркуша;

б) встановлював у них формат грошової одиниці, 0 знаків після коми;

в) вирівнював дані по центру;

г) кожну комірку обрамляв рамкою.

ПОРАДА. Перед тим, як починати записувати такий макрос, проробіть ці операції без запису. Це допоможе вам уникнути зайвих операцій при створенні макросу.

2. Щоб перевірити роботу вашого макросу Центр, перейдіть на Лист2, запустіть макрос на виконання і введіть в комірки А1: А8 будь-які числа і переконайтеся, що потрібний формат в комірках встановлений.

3. Виділити комірки А1:А8: вкладка Главная → група Редактирование → кнопка Очистить  Очистить все.

4. Створіть макрос з іменем Сума, який би:

а) в комірках В1: В5 встановлював 2 знаки після коми;

б) сортував дані в комірках у порядку зростання;

в) в комірці В6 знаходив суму комірок В1: В5;

г) в комірці В6 встановив шрифт Arial розмір 14 і виділив жирним шрифтом.

2. Для перевірки роботи вашого макросу очистіть робочий аркуш і введіть в комірки В1: В5 будь-які числа, а потім запустіть макрос Сума.

V. Створення макросу з використанням абсолютної адресації

Запишіть макрос з іменем Прізвище, який би:

а) в комірку С5 вводив ваше прізвище, в комірку С6 – ім'я, а в комірку С7 – номер групи;

б) виділяв прізвище курсивом, а ім'я підкреслив.

1. Очистіть вміст комірок С5:С7, установіть курсор в комірку А1 і запустіть на виконання макрос Прізвище. Запишіть у зошит, в яких комірках з'явилася інформація.

VІ. Створення макросу із використанням відносного посилання

1. Запишіть макрос з ім'ям Прізвище1, який буде містити ту ж послідовність дій, що й у макросі Прізвище. Для цього перейдіть на Лист2, активізуйте кнопку Относительные ссылки (уважно прочитайте підказку, що спливає), а потім почніть запис макросу.

2. Очистіть використані вами комірки, встановіть курсор в комірку А1 і запустіть на виконання макрос Прізвище1.

3. Перейдіть на Лист3, встановіть курсор в комірку D5 і знову запустіть макрос Прізвище1. Де з'являється інформація?

4. Зробіть висновок, коли зручно використовувати відносне посилання, а коли абсолютне? Закрити програму Excel із збереженням змін.