Раздел II. Практическая часть.

2. Создание и оформление презентации.

2.1. Начало работы.

Рисунок 11. Создание новой презентации.

Чтобы создать новую презентацию:

 Нажмите кнопку Microsoft Office.

 В раскрывшемся меню выберите Создать (Рис.11).

 В окне Создать презентацию (здесь показана только его часть) выберите нужный вариант.

Новый формат файлов.    Приложение PowerPoint 2007 сохраняет новые файлы в новом формате. Старые презентации также можно открывать и сохранять в новом формате. Однако смена формата имеет значение при обмене презентациями между PowerPoint 2007 и предыдущими версиями приложения PowerPoint. Эта тема рассмотрена в последнем разделе пособия.

2.2. Тема.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть презентация, в начале работы выберите тему презентации. Тогда цвета темы будут применяться по мере добавления к слайду определенных объектов, например, диаграмм или таблиц.

Тема определяет внешний вид и оформление презентации. Она определяет фон, расположение текста и других объектов, цвет и шрифт текста и элементов слайда.

Работу с темами обеспечивает вкладка Конструктор. В группе Темы можно открыть галерею тем, подобную галереи шаблонов в предыдущих версиях приложения PowerPoint. Каждая тема имеет название, которое отображается в подсказке.

При наведении указателя мыши на эскиз темы на слайде выполняется временный предварительный просмотр этой темы. Перед применением темы можно увидеть, как она выглядит, так что если она не подходит, не придется ее отменять. При перемещения указателя с эскиза темы предварительный просмотр прекращается.

Щелкните стрелку справа от группы Темы, чтобы отобразить дополнительные варианты и сведения, например, какие темы используются в данном приложении. Там же отображаются ссылки на другие темы — например, на веб-узле Microsoft Office Online.

Для того чтобы увидеть, как будет выглядеть тема, выполните следующие действия:

 Наведите указатель мыши на эскиз темы (на рисунке показана тема (Поток)(Рис.12).

• ... на слайде отобразится выбранный вариант.

 Чтобы просмотреть полную коллекцию и ссылки на темы в сети, щелкните стрелку.

Рисунок 12. Выбор темы.

В приложениях Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Excel 2007 поддерживаются те же темы.

Рисунок 13. Изменение параметров темы.

Изменение параметров темы.

 На вкладке Конструктор воспользуйтесь галереями Цвета, Шрифты и Эффекты.

 Просмотрите другие стили фона. В вариантах фона используются цвета темы (рис.13).

 Чтобы выполнить предварительный просмотр фона, наведите указатель мыши на его эскиз.

 Чтобы создать и применить собственный фон (например, фотографию), выберите

2.3. Формат фона.

Выбранная тема содержит все элементы оформления, однако при необходимости отдельные элементы можно изменить. На вкладке Конструктор содержатся дополнительные галереи, с помощью которых можно изменить тему.

Каждая галерея при наведении указателя мыши на содержащиеся в ней эскизы позволяет предварительно просмотреть их на слайде.

Цвета.    В каждой теме существует определенный набор цветов. Любой цвет темы можно выделить и изменить.

Шрифты.    Щелкните образец в галерее Шрифты, чтобы применить этот шрифт к слайдам. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста.

Эффекты.    Это набор визуальных эффектов для фигур, например свечение, сглаживание или объем.

Стили фона.    Аккуратное изменение фона темы и сохранение остальных цветов темы. Образцы показаны на рисунке.