Тема 9. Логистика запасов

1. Понятие материального запаса

Запасы можно рассматривать как форму существования МП.

Запасы относятся к позициям, которые требуют значительных финансовых вложений и являются одним из важнейших факторов, влияющих на уровень логистического обслуживания.

Материальные запасы – это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народ-го потр-ния и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

На этапе закупок материальные запасы представлены в виде сырьевых материалов и комплектующих; на этапе производства – в виде незавершенного производства, инструментов, полуфабрикатов; на этапе распределения и сбыта – в виде готовой продукции, запасных частей, сопутствующих товаров ля сервиса.

Материальные запасы должны обеспечивать непрерывность производственно-технологического процесса, предотвращать сбои из-за отсутствия необходимых матер-ных рес-сов и незаверш-го произв-ва, минимизировать затраты, связанные со снабжением и сбытом.

Отсутствие запасов (дефицит, нехватка) влечет за собой следующие виды потерь (издержек), связанные:

- с невыполнением заказа (задержка отправки товара);

- с потерей сбыта (заказчик обращается в другую фирму);

- с потерей заказчика (этот вид издержек трудно подсчитать).

Причины образования запасов заключаются:

- в несоответствии объемов поставки – объему разового потребления;

- в разрыве во времени между моментами поступления материалов и его потреблением;

- в желании компенсировать возможную неопределенность поставок;

- в возможности совершать покупки по более низким ценам (скидки при покупке крупной партии товара);

- в снижении транспортных расходов;

- в климатических условиях местности, в сезонных колебаниях производства некоторых видов товаров (с/хная продукция).

- в спекуляции, если предвидеть рост цен на некоторые товары, то можно создать запас и др.

Перечисленные причины вынуждают создавать запасы, так как в противном случае уменьшается прибыль. Но запас не должен превышать некоторой оптимальной величины.

2. Виды товарно-материальных запасов

Имеется много классификаций, которые помогают детализировать решения в сфере управления запасами.

По месту нахождения запасы делятся: производственные и товарные.

Производственные запасы формируются на промышленных предприятиях и предназначены для производственного потребления.

Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса.

К произв. запасам относятся предметы потребления, поступившие к производственным потребителям различного уровня, но еще не использованные и не подвергнутые переработке, а также средства производства.

Производственные запасы напрямую зависят от мощности производства.

Товарные запасы находятся у предприятий-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах распределения производителей и торговых компаний.

Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей разного уровня продукцией.

Каждая организация в цепи поставок является, с одной стороны, поставщиком (изготовителем), с другой – потребителем. Поэтому предприятие имеет всегда производственные и товарные запасы.

Запасы в каналах сферы обращения (дистрибьюторских каналах) разбиваются на запасы в пути; запасы на предприятиях торговли.

Запасы в пути (или транспортные, транзитные запасы) находятся на момент учета в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям.

В зависимости от целевого назначения материальные запасы подразделяются на следующие категории:

- технологические запасы (переходные), движущиеся из одной части логистической системы в другую.

Весь поток контролируется и проводится по бухг. отчетности как технологический запас.

Объем технологич-ких запасов зависит от времени перемещения.

Чем дольше происходит перемещение и реализация заказов, тем большим будет общее количество технологических запасов.

(Если спрос на изделие составляет 200 шт. в неделю, а срок поставки – 2 недели, то объем переходных запасов – 200 шт);

- текущие запасы (циклические), обеспечивают непрерывность снабжения материальными ресурсами произв. процесса, а также распределения (реализации) готовой продукции предприятиями-изготовителями и организациями торговли в период между двумя смежными поставками.

Текущие запасы составляют основную часть производственных и товарных запасов.

Их величина постоянно меняется.

Определение размера текущих (циклич.) запасов напрямую зависит от объема производства и размера издержек на хранение.

- подготовительные (буферные) запасы появляются, когда требуется дополнительная подготовка готовой продукции перед ее отпуском потребителям (сушка древесины);

- гарантийные (резервные, страховые) запасы, которые предназначены для непрерывного снабжения продукцией потребителя в случаях непредвиденных обстоятельств:

- отклонений от запланированных партий товаров;

- непредвиденные колебания спроса (изменения интенсивности потребления)

- задержек товара в пути и др.

В отличие от текущих запасов размер гарантийных запасов является постоянной величиной.

При нормальных условиях работы эти запасы являются неприкосновенными;

- сезонные запасы образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки продукции; они должны обеспечить нормальную работу;

- переходящие запасы – это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода.

Они обеспечивают непрерывность производства и потребления в период, следующий за отчетным, до момента очередной поставки;

- рекламные запасы (для продвижения продукции) создаются и поддерживаются в каналах распределения для быстрой реакции на проводимую фирмой маркетинговую политику.

Эти запасы должны удовлетворять возможное резкое увеличение спроса на продукцию;

- «спекулятивные» запасы – создаются в целях:

- защиты от возможного повышения цен или введения протекционистских квот или тарифов (политика защиты внутрен. рынка от иностр. конкуренции через систему определ-ных ограничений),

- а также чтобы использовать конъюнктуру рынка для получения дополнительной прибыли;

- запасы продвижения готовой продукции складываются и поддерживаются в распределительных каналах для быстрой реакции на проводимую маркетинговую политику продвижения товара на рынок.

Эти запасы должны удовлетворять возможное резкое увеличение спроса на готовую продукцию предприятия;

- неликвидные запасы – это длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы либо запасы вследствие возникновения брака или повреждений во время перевозки.

По времени запасы подразделяются:

- на максимальный желательный запас;

- пороговый уровень запаса;

- текущий запас;

- гарантийный запас.

Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, наиболее экономически целесообразный в данной системе управления запасами. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

Пороговый уровень запаса («точа заказа») показывает, в какой момент необходима выдача очередного заказа.

Текущий запас соответствует уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным, пороговым или гарантийным уровнями запаса.

Гарантийный запас (страховой, резервный) предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.