3. Планирование закупок

Для эффективного функционирования закупочной логистики предприятию необходимо иметь информацию о том, какие именно материальные ресурсы необходимы для производства продукции.

Такая информация содержится в плане закупок.

Главной целью этого плана является обеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц по решению таких задач снабжения, как:

1) определение потребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов;

2) определение метода закупок;

3) согласование цены и заключение договора на поставку материальных ресурсов;

4) организация контроля количества, качества, сроков поставок;

5) организация размещения материальных ресурсов на складе и т.п.

Процессу планирования закупок предшествует исследование рынка закупок (сырья и материалов).

Сам процесс планирования начинается с информации, получаемой из ежегодного плана продаж, плана производства и общего экономического плана.

Планирование продаж определяет потребности в сырье, продукции и услугах, которые будут приобретены компанией.

Производственное планирование включает информацию об источнике, где будут приобретаться сырье, продукция и услуги.

Экономическое планирование обеспечивает информацию важную для оценки общих тенденций цены, заработной платы и других расходов.

В большинстве компаний действует закон Парето, который известен также как АВС-анализ: при закупке менее 20% товара расходуется более 80% средств.

Расчет расхода сырья производится помесячно и поквартально.

Расход проверяется в соответствии с контрольными данными о запасе материальных ресурсов.

Эти расчеты соотносятся с тенденцией цены и прогнозами наличия сырья, которое планируется закупить – после чего разрабатывается план покупки.

Для расчетов количества заказываемых материалов применяют различные методики:

1. Методика планирования потребности в материалах, при использовании которой закупки и производство планируются исходя из потребностей в конечном продукте.

Исходная точка расчета – это известный спрос на конечную продукцию (или прогнозируемый).

Сборка конечной продукции из закупаемых и производимых самостоятельно материалов – закрепляется в списках.

При этом должно быть известно время поставок материалов и время их производства на собственном предприятии.

Исходя из времени поставок конечного продукта, потребителю определяют брутто-потребность в поставляемых и производимых самостоятельно материалах.

Потребность брутто – это потребность на плановый период, независимо от того, находятся запасы на складе или в виде производственных заделов.

2. Метод сглаживания колебаний спроса потребителей. Применение этого метода целесообразно в случаях регулярно повторяющихся колебаний спроса на конечный продукт.

Сглаживание достигается сравнением фактического потребления в предшествующем периоде с прогнозными значениями, рассчитанными для этого же периода.

В логистике используются и другие методы выявления потребностей:

3. Детерминированный метод используется, когда известен период выполнения заказа и потребности в материалах по количеству и срокам.

4. Стохастический метод используется, когда ожидаемая потребность определяется математико-статистическими методами. Основан на прогнозировании. Прогнозы могут быть среднесрочные (3-5 лет), кратко- и долгосрочные.

5. Эвристическим методом определяется потребность в материалах на основе опыта работников.