Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе?

Для того чтобы отнести позицию номенклатуры к определенной группе справочника Номенклатура, сделайте следующее:

■      установите курсор в правой части диалогового окна на ту группу (подгруппу), к которой будет относиться позиция номенклатуры;

■      в левой части списка будет показан список номенклатурных позиций, которые относятся к данной группе (подгруппе);

■      переместите курсор в левую часть диалогового окна (активизируйте его);

■      находясь в левой части списка, нажмите клавишу Ins (или нажмите соответствующую пиктограмму   на панели управления);

■      будет открыт помощник создания позиции номенклатуры. При создании новой позиции для нее будет прописана информация о той группе, из которой создавалась позиция номенклатуры.

Возможен и другой способ. При создании позиции номенклатуры можно указать нужную группу в поле Группа.

В программе также предусмотрена возможность перенести позицию номенклатуры из одной группы в другую.

Если переносится одна позиция, то новую группу номенклатуры можно указать непосредственно в форме позиции номенклатуры.

В том случае, если необходимо перенести несколько позиций, удобнее это сделать в списке позиций номенклатуры. Для этого в списке позиций номенклатуры нужно отметить те позиции, которые требуется перенести в другую группу, нажать правую клавишу мыши и выбрать пиктограмму   переноса в группу (или нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + M).

В открывшемся списке необходимо указать ту группу, в которую нужно перенести отмеченные номенклатурные позиции.

На представленном рисунке после выбора группы и нажатия кнопки Выбрать все отмеченные товары из группы Бакалея будут перенесены в группу Кондитерские изделия.

Для каких целей в программе используются свойства товаров?

Свойства в программе используются для получения дополнительной аналитической информации о товарах в отчетах. Список свойств, которые могут быть введены в программу, не ограничен.

Причем для каждого вида номенклатуры можно ввести свой набор дополнительных свойств, который характеризует данный вид номенклатуры. Используя дополнительные виды номенклатуры (а не только товар и услуга), можно для различных групп товаров (видов номенклатуры) создавать свои наборы дополнительных свойств и дополнительных реквизитов.

Новый набор дополнительных свойств, в который можно включить любое количество свойств, автоматически создается при вводе информации о новом виде номенклатуры. Эту информацию в дальнейшем можно использовать в любых отчетах в качестве дополнительного аналитического признака. Информацию о свойствах можно ввести в виде дополнительных реквизитов. В этом случае информация автоматически появится в карточке товара, и пользователю будет удобно ее заполнять. Дополнительные реквизиты можно использовать не только для анализа данных, но и в качестве параметров дополнительного отбора в списке и при подборе номенклатурных позиций. Также дополнительные реквизиты можно использовать и для других целей, например, для автоматического формирования наименования и контроля уникальности новой позиции номенклатуры.

Пример

При продаже холодильников необходимо производить дополнительный анализ по маркам холодильников.

В список Виды номенклатуры (раздел Нормативно-справочная информация) нужно добавить новый вид номенклатуры Холодильники. Для вида номенклатуры Холодильники определить дополнительное свойство – Марка. Информацию необходимо ввести в виде дополнительного реквизита.

При записи вида номенклатуры Холодильники будет автоматически создан набор дополнительных свойств Холодильники. Для добавления в этот набор свойств новых дополнительных реквизитов выполните следующие действия.

■      Нажмите кнопку  рядом с полем Набор свойств.

■      В появившемся диалоговом окне набора дополнительных реквизитов и свойств нажмите кнопку Подбор в группе Дополнительные реквизиты.

■      В список дополнительных реквизитов добавьте новые дополнительные реквизиты, используя кнопку .

■      Для нового дополнительного реквизита необходимо указать тип значения.

Выбор типа значений зависит от того, как будут задаваться значения для свойств номенклатуры. В нашем случае значения для марки холодильника будут задаваться в виде текста, например «Стинол», «Минск» и т. д. Такие значения задаются в справочнике Значения свойств объекта. Поэтому в качестве типа значений должно быть установлено Значение свойств объектов. Этот тип значения установлен по умолчанию, поэтому в нашем случае изменять ничего не нужно.

В некоторых случаях значения свойств могут задаваться из других справочников, которые используются программой. Например, при использовании дополнительного реквизита Основной поставщик названия поставщиков можно задать в виде текста, а можно эти значения заполнять из справочника Партнеры. В этом случае в качестве типа значений можно использовать ссылку на справочник Партнеры. Для выбора такого типа значений нажмите кнопку выбора   рядом с полем Тип значения.

Появится список тех типов значений, которые можно выбрать. В списке установите флажок около поля Партнеры и нажмите кнопку ОК.

В качестве типа значений свойства можно использовать дату или число, а также несколько значений, так называемый составной тип данных. Более подробно о типах значений свойств можно прочитать в книге «1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя», входящей в состав документации, поставляемой с программой.

■      После добавления новых реквизитов отметьте их в списке и нажмите кнопку Добавить в набор. Список дополнительных реквизитов будет добавлен в набор дополнительных реквизитов и сведений для товаров вида Холодильники.

■      Нажмите кнопку Записать и закрыть в форме набора дополнительных реквизитов и сведений. Список дополнительных реквизитов будет сохранен.

После ввода дополнительных реквизитов в карточке номенклатуры для товаров, в которых указан вид номенклатуры Холодильники, на странице Дополнительные реквизиты появятся введенные нами дополнительные реквизиты, которые пользователь будет заполнять при вводе нового товара.

Для анализа данных в разрезе свойств номенклатуры можно использовать любые отчеты, в которых присутствует информация о номенклатурной позиции. Например, для сравнения прибыли, полученной от продаж холодильников разных марок, можно использовать отчет Выручка и себестоимость продаж. Дополнительный реквизит будет автоматически добавлен в список тех реквизитов, которые доступны для анализа данных в отчете. Можно установить в отчете группировку по данному реквизиту и получить данные о выручке и полученной прибыли по холодильникам разных производителей.

Для того чтобы при дальнейшей работе можно было использовать свойства товаров, рекомендуется в начале работы с программой для каждого вида номенклатуры определить список тех свойств (дополнительных реквизитов и сведений), которые предполагается использовать для каждого вида номенклатуры.