- •Глава 4. Ввод информации о номенклатурных позициях (товары, услуги) и ценах
- •Как разделяется информация о товарах и услугах в справочнике?
- •В какой справочник вводится информация о единицах измерения, которые используются для товаров нашего предприятия?
- •Как ввести информацию о товаре, если при его покупке и продаже не используются упаковки?
- •Как ввести информацию об упаковках товара, если для определенной группы товаров используются одинаковые упаковки?
- •Как ввести информацию об упаковках товаров, если для товара используются индивидуальные упаковки?
- •Что такое классификатор справочника номенклатуры, что означают понятия иерархический список и дерево?
- •Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе?
- •Для каких целей в программе используются свойства товаров?
- •Можно ли использовать дополнительные реквизиты при формировании наименования товара?
- •Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от свойств товаров?
- •Как назначить характеристики для товаров, если они одинаковые для группы товаров?
- •Как назначить индивидуальные характеристики для каждого товара?
- •Можно ли сделать так, чтобы при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически контролировала появление дублей в справочнике «Номенклатура»?
- •Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования в карточку товара?
- •Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?
- •Когда необходимо задавать характеристику для товаров?
- •Как задать штрихкод для товаров? Сколько штрихкодов можно задать для одного товара?
- •Как распечатать этикетки для нескольких товаров?
- •Сколько цен может быть у позиции номенклатуры?
- •Как ввести цены для позиции номенклатуры?
- •Ввод информации о цене, задаваемой вручную (оптовой)
- •Ввод информации о расчетных ценах (розничной, дилерской, дистрибьюторской)
- •Ввод информации о значениях цен различных видов
- •Можно ли сделать так, чтобы цены вводились в действие только после того, как они будут утверждены руководством?
Как ввести информацию об упаковках товаров, если для товара используются индивидуальные упаковки?
В этом случае в качестве набора упаковок из справочника Наборы упаковок выбирается предопределенный элемент Индивидуальный набор для номенклатуры.
Список индивидуальных упаковок в этом случае задается в справочнике Упаковки, который вызывается из панели навигации формы позиции номенклатуры.
В этот список вводятся те упаковки, в которых могут быть реализованы поставки и отгрузки данного товара. Поставка и отгрузка товаров могут быть также произведены в тех базовых единицах измерения, которые указаны в карточке товара. В нашем примере «конфеты Ассорти» могут быть отгружены в упаковках и коробках, в которых хранится 12 упаковок конфет.
Важно!
Дополнительная информация о базовой единице измерения как об упаковке вводится в том случае, если товары хранятся на адресном складе (помещении) и нам необходимо задать информацию о размере упаковки (базовой единицы измерения) товара для того, чтобы соотнести ее с размерами той ячейки, в которую мы ее помещаем (см. главу «Работа на адресном складе» на стр. 759).
В приведенных примерах из демонстрационной базы товары группы Обувь хранятся в помещении Коммерческие товары с адресным хранением товаров в ячейках (Использовать для хранения остатков номенклатуры). Товары группы Кондитерские изделия, к которым относятся конфеты, хранятся в помещении Продукты, в котором ячейки используются для справочного размещения номенклатуры. Поэтому в предыдущем примере для товаров группы Обувь в список упаковок была внесена информация об упаковке одной пары обуви (базовой единицы измерения) с коэффициентом, равным 1, а для товара «конфеты Ассорти» эту информацию в списке упаковок можно не вводить.
Что такое классификатор справочника номенклатуры, что означают понятия иерархический список и дерево?
В системе «1С:Предприятие 8» справочники могут быть определенным образом структурированы. Близкие по смыслу (в том или ином понимании) элементы можно объединить в одной группе, чтобы не путать их с элементами другого содержания.
Например, если посмотреть структуру справочника Номенклатура в демонстрационной базе Управление торговлей, то можно увидеть следующие группы номенклатуры: Бытовая техника, Обувь, Продукты. Для каждой группы дополнительно могут быть созданы свои подгруппы. Так, например, в демонстрационной базе для группы Продукты созданы подгруппы Бакалея, Кондитерские изделия, Молочные.
Структура групп в информационной базе должна быть создана таким образом, чтобы было удобно в дальнейшем использовать эту группировку для быстрого поиска товаров в процессе оформления документов. Также группировка позиций номенклатуры может быть использована для получения соответствующих аналитических отчетов.
Классификатор позиций номенклатуры рекомендуется создавать до того, как вводится информация о номенклатуре.
Классификатор состоит из групп и подгрупп. Приведем последовательность действий при создании классификатора в чистой информационной базе.
Действия |
Результат |
В разделе Нормативно-справочная информация выберите пункт Номенклатура |
Откроется список позиций номенклатуры |
Установите курсор в правую часть диалогового окна |
Будет активизировано дерево групп |
Нажмите кнопку или выберите пункт меню Все действия – Создать группу. Для ввода новой группы можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + F9 |
Появится диалог, в котором нужно ввести наименование группы |
Введите наименование. После этого нажмите кнопку Записать и закрыть |
В списке появится название группы |
Нажмите + рядом с папкой группы. Откроется список подгрупп для данной группы. Добавьте туда несколько подгрупп |
Аналогичным образом создайте список остальных групп и подгрупп |
Важно!
При нажатии на знак + рядом с группой открывается список подгрупп. При этом значок меняется на минус. Если нажать знак минус, список подгрупп для данной группы будет свернут.
Иерархический список – это список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам. При выборе конкретной группы в правой части списка в левой части списка будет показан список номенклатурных позиций, относящихся к данной группе (подгруппе). Иерархический список устанавливается в том случае, если установлен режим просмотра Фильтр по иерархии. В программе предусмотрена также возможность просмотра списка номенклатуры с классификацией по видам и свойствам номенклатуры. Данный режим отображения мы рассмотрим позже.
