Глава 4. Ввод информации о номенклатурных позициях (товары, услуги) и ценах

Перед началом работы с программой необходимо зарегистрировать информацию о товарах, которые продает торговое предприятие, и информацию об оказываемых предприятием услугах. В данной главе рассматриваются вопросы, связанные с первичным заполнением информации о товарах и услугах.

Как разделяется информация о товарах и услугах в справочнике?

Информация о том, что именно регистрируется в справочнике Номенклатура – товар или услуга, определяется указанным для номенклатурной позиции типом номенклатуры. Тип номенклатуры заполняется в справочнике Виды номенклатуры. Перед началом ввода информации о товарах и услугах в справочнике Виды номенклатуры должна быть обязательно зарегистрирована информация о двух видах номенклатуры с указанными типами Товар и Услуга.

Справочник Виды номенклатуры заполняется в разделе Нормативно-справочная информация.

При вводе информации о номенклатурной позиции необходимо указать, к какому виду номенклатурной позиции она относится. В соответствии с этим видом номенклатурной позиции будет определен тип номенклатурной позиции: товар или услуга.

В какой справочник вводится информация о единицах измерения, которые используются для товаров нашего предприятия?

Информация обо всех единицах измерения, которые могут использоваться на предприятии, вводится в справочник Единицы измерения (раздел Нормативно-справочная информация).

Для каждой единицы измерения, введенной в справочник, заполняется информация о коде единицы измерения, кратком и полном наименовании единицы измерения, а также международное сокращение единицы измерения. Информацию в справочнике можно заполнить из Общероссийского классификатора единиц измерения (кнопка Подобрать из классификатора).

В классификаторе единиц измерения необходимо установить отметку у тех позиций, которые нужно добавить в справочник Единицы измерения, и нажать кнопку ОК. Те позиции, которые уже добавлены в справочник Единицы измерения, отмечены в классификаторе единиц измерения цветом.

Как ввести информацию о товаре, если при его покупке и продаже не используются упаковки?

В этом случае для товара указывается только базовая единица измерения (Единица измерения), информация об упаковках товара не заполняется, флажок Использовать упаковки не устанавливается, поле Набор упаковок остается пустым.

При оформлении документов с таким товаром в качестве единицы измерения будет использоваться информация о базовой единице измерения. Если в торговом предприятии все товары поступают и отгружаются в штуках, то использование упаковок можно отключить в настройках параметров учета (раздел Администрирование – Настройка параметров учета – НСИ). В этом случае поле Набор упаковок в карточке товара показываться не будет.

Как ввести информацию об упаковках товара, если для определенной группы товаров используются одинаковые упаковки?

В этом случае информация об упаковках товаров вводится в справочник Наборы упаковок. В справочник вводится столько наборов упаковок, сколько различных вариантов упаковок может быть для различных групп товаров.

Для каждого набора упаковок задается тот список упаковок, который может использоваться при продаже товаров определенной группы. Например, обувь может отгружаться в палетах по 40 пар обуви, в упаковках по 10 пар, или может быть отгружена одна пара обуви.

При вводе информации о товаре, принадлежащем определенной группе, для него указывается тот набор упаковок, который определен для данной группы товаров.

При оформлении документов с указанием данного товара, при заполнении информации об упаковке товара будет использоваться тот список упаковок, который определен для указанного набора упаковок. То есть при отгрузке товаров из группы (вида номенклатуры) Обувь, для которых указан данный набор упаковок, в качестве упаковок могут быть выбраны следующие: пара, упаковка (10 пар) или палета (40 пар).