5.1.12.Реестр «Мероприятия»

В данный раздел вносятся сведения о мероприятиях, проводимых в учреждении. Доступ к окну «Мероприятия» осуществляется с помощью выбора в Пуске [Реестры/Мероприятия].

Для добавления записи в список мероприятий следует нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Мероприятия: Добавление» (Рис. 56).

Рис. 56. Окно «Мероприятия: Добавление»

В реестре «Мероприятия» следует заполнить следующие поля:

• Название мероприятия. Поле ввода. Вводится наименование мероприятия. Обязательное поле;

• Предмет. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается справочник «Предметы», в котором следует выбрать предмет, по которому проводится мероприятие. Обязательное поле;

• Организатор мероприятия. Поле ввода. Вводится ФИО организатора мероприятия. Обязательное поле;

• Учреждение. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр учреждений, в котором следует выбрать учреждение, проводящее мероприятие. Обязательное поле;

• Место проведения. Поле ввода. Вводится место проведения мероприятия. Обязательное поле;

• Уровень. Выпадающий список. Уровень проведения мероприятия (учреждения, районный, городской, региональный, зональный, всероссийский, международный). Обязательное поле;

• Поля «Дата с:» и «Дата по:» - период проведения мероприятия. Поля даты. Выбирается период проведения мероприятия. Поле «Дата с…» - обязательное поле.

После создания мероприятия необходимо щелкнуть по нему два раза левой кнопкой мыши или выделить мероприятие и нажать кнопку «Изменить». Далее в появившемся окне следует заполнить вкладку «Участники мероприятия (студенты)» (Рис. 57). Для этого следует в данной вкладке нажать кнопку «Добавить», после чего открывается реестр студентов, в котором следует выбрать участников мероприятия с помощью нажатия на фильтр левой кнопкой мыши слева от соответствующей записи.

Рис.57. Окно «Мероприятия: редактирование» вкладка «участники мероприятия (студенты)»

Аналогичным способом с помощью реестра сотрудников следует заполнить вкладку «Участники мероприятия (сотрудники)».

После заполнения вкладки «Участники мероприятия (сотрудники)» необходимо внести сведения о членах жюри мероприятия. Для добавления новой записи следует во вкладке «Члены оценочной комиссии» нажать кнопку «Добавить», после чего открывается окно «Участник (член оценочной комиссии): Добавление», содержащего следующие поля (Рис. 57):

• Фамилия, Имя, Отчество. Поля ввода. Вводится ФИО члена жюри;

• Пол. Выпадающий список. Доступные значения: мужской, женский. Выбирается пол члена жюри;

• Дата рождения. Календарь. Выбирается дата рождения члена жюри;

• Организация. Поле ввода.

Рис. 57. Окно «Участник (член оценочной комиссии): Добавление»

После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить». В списке членов жюри появляется новая запись. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна «Жюри» необходимо нажать кнопку «Отмена».

5.1.13.Реестр «Педагогические советы»

В данный реестр вносится информация обо всех проводимых педагогических советах в учреждении. Доступ к реестру педагогических советов осуществляется с помощью выбора в меню Пуск [Реестры/Педагогические советы]. Информация в окне представлена в виде таблицы (см. п. 3.1.4).

Для добавления нового педагогического совета в реестр следует нажать кнопку «Добавить» в окне «Педагогический совет», после чего открывается окно «Педагогический совет: Добавление» (Рис.58), которое содержит следующие поля: «Дата» (поле даты; дата проведения собрания), «Время начала» (поле ввода; время начала собрания; ввод в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ - минуты), «Время окончания» (поле ввода; время окончания собрания; ввод в формате ЧЧ:ММ, где ЧЧ – часы, ММ - минуты), «Кабинет» (поле ввода; кабинет, в котором проводится собрание), «Секретарь» (поле ввода, сотрудник, который составляет протокол), «Повестка» (прикрепляемый файл, содержащий повестку дня), «Протокол» (прикрепляемый файл, содержащий протокол педагогического совета; прикрепляемый файл может иметь одно из следующих расширений: doc, docx).

Рис. 58. Окно «Педагогический совет: Добавление»

После заполнения строк следует нажать кнопку «Сохранить» для сохранения информации и «Отмена» для отмены всех внесенных изменений.

После создания педагогического совета следует двойным щелчком левой кнопки мыши щелкнуть по созданному педагогическому совету. В появившемся окне (Рис. 59) перейти на вкладку «Администрация совета» (рис. 60). В этой вкладке необходимо добавить сотрудников, которые будут представлять администрацию на педагогическом совете. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся окне заполнить следующие поля:

• Участник. Обязательное поле. Поле, комбинированное с кнопками. После нажатия кнопки открывается реестр сотрудников, в котором следует выбрать сотрудника, участвующего в педагогическом совете;

• Статус. Обязательное поле. Поле с выплывающим списком, в котором нужно выбрать статус участника педагогического совета.

Рис. 59. Окно «Педагогический совет: Рис. 60. Окно «Участник

Добавление» вкладка Администрация совета (Администрация совета):

Добавление»

Аналогичным образом заполнить вкладку «Выступающие».

После заполнения полей следует нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения изменений. Для отмены всех внесенных изменений и закрытия окна необходимо нажать кнопку «Отмена».