ООО «БАРС Груп»
БАРС.Web-Электронный ССУЗ руководство администратора Версия 2012-122
		2012

Обновления

12.11.2012 документ обновлен до версии 2012-111, в которой произошли следующие изменения и дополнения:

• Добавлено описание по заполнению реестра групп (п. 5.1.5. Реестр «Группы»);

• Обновлено описание работы с модулем Приемная комиссия (п. 5.6);

• Добавлены разделы в описание работы с модулем «Приемная комиссия»:

• Направления на вступительные испытания (п. 5.6.5);

• Ведомости вступительных испытаний (п. 5.6.6);

• Таблица результатов (п. 5.6.7);

• Реестр Не прошли испытания (п. 5.6.8).

• Обновлено описание раздела Отчеты (п. 6).

06.12.2012 документ обновлен до версии 2012-121, в которой произошли следующие изменения и дополнения:

• Добавлено окно вывода информации о системе (п. 3.2.3.2);

• Добавлено окно отображения активных пользователей (п. 4.4);

• Реализована возможность смены фамилии студента (п. 5.1.3.1);

• Добавлена возможность создания коррекционных групп (п. 5.1.5);

• Добавлен модуль производственная практика (п. 6);

• Добавлен перечень отчетов (п.7);

• Обновлен модуль ЕГЭ/ГИА (п.5.2).

26.12.2012 документ обновлен до версии 2012-122, в которой произошли следующие изменения:

• Обновлено описание работы с реестром «Студенты» (п. 5.1.3);

• Обновлено описание работы с реестром «Группы» (п. 5.1.5).

Содержание

1. Введение 7

1.1. Назначение документа 7

1.2. Описание документа 7

2. Общие сведения о системе барс.Web-Электронный ссуз 8

2.1. Наименование и обозначение системы БАРС.Web-Электронный ССУЗ 8

2.2. Назначение и функции Системы 8

2.3. Требования к программному обеспечению 11

3. Общие сведения по работе с системой барс.Web-Электронный ссуз 12

3.1. Пользователи Системы 12

3.2. Начало и завершение работы с Системой 12

3.2.1. Запуск Системы 12

3.2.2. Смена пароля 13

3.2.3. Восстановление пароля 14

3.3. Интерфейс Системы 16

3.3.1. Главное окно Системы 16

3.3.2. Элементы интерфейса Системы 17

3.3.3. Работа с диалоговыми окнами 19

3.4. Представление информации в Системе 20

3.4.1. Табличное представление информации 20

3.4.2. Представление информации в виде иерархии 21

3.5. Справочники 22

3.5.1. Общие принципы работы со справочниками 22

3.5.2. Добавление, удаление и изменение записей в справочнике 23

3.5.3. Заполнение составных справочников 25

4. Администрирование 29

4.1. Порядок заполнения Системы 29

4.2. Загрузка реестров данных 30

4.2.1. Подготовка Excel-файлов для импорта учреждений 30

4.2.2. Подготовка Excel-файлов для загрузки пользователей 31

4.3. Ведение журнала пользователей 35

4.4. Журнал «Активные пользователи» 35

4.5. Ведение журнала администраторов 37

Права на добавление Администраторов учреждения есть только у Администратора Системы. 37

Для того, чтобы создать нового пользователя с ролью Администратора учреждения необходимо выбрать в меню Пуск [Администрирование/Администраторы системы], после чего откроется окно «Администраторы системы» (перед созданием Администратора необходимо создать соответствующую роль п.4.5.1). 37

Для добавления нового Администратора необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего откроется окно создания нового пользователя системы с ролью Администратор (рис 19). 37

4.5.1. Пользовательские роли и права доступа 38

4.5.2. Мониторинг пользователей 39