Методические указания к выполнению лабораторной работы n 2. Создание презентации в ms PowerPoint.

Приступая к созданию презентации необходимо выбрать стиль разрабатываемой презентации. В PowerPoint существует три следующих способа создания презентации:

- с помощью мастера автосодержания;

- из шаблона оформления;

- новая презентация.

Мастер автосодержания вызывается на экран с помощью пункта меню Файл/Создать и в появившемся окне выбирается пункт «Из мастера автосодержания».

Этот способ создания презентации подходит для начинающих разработчиков, так как позволяет определить вид, стиль и параметры презентации.

Имеющиеся в PowerPoint шаблоны презентаций созданы профессиональными разработчиками и могут быть взяты за основу собственной презентации. В шаблоны можно вносить изменения с учетом специфики места работы. Восприятие презентации в значительной степени зависит от выбранной цветовой схемы слайда и цвета шрифта.

С помощью кнопки «Конструктор слайдов», расположенной в панели инструментов, можно вызвать значительное количество встроенных шаблонов оформления. Выбранный шаблон можно применить к одному слайду или к нескольким выбранным слайдам, или ко всей презентации.

Д ля повышения информативности на слайде рекомендуется размещать различные объекты – текст, графику, таблицы, диаграммы и т.д.

Имеющиеся в программе макеты упрощают процедуру, позволяют оптимально расположить на слайде информацию.

Чтобы вызвать на экран встроенные макеты, необходимо щелкнуть по кнопке «Создать слайд». В появившемся окне необходимо выбрать требуемый макет. Имеется 24 варианта разметки слайда.

Основной считается анимация, которая применяется ко всему слайду при переходе от одного слайда к другому. Такие эффекты называются переходами. Эффекты перехода (анимации) помогают привлечь внимание пользователей к презентации, и именно благодаря им, презентация выглядит профессионально. Окно управления эффектами переходов вызывается на экран с помощью пункта меню “Показ слайдов/Смена слайдов”. В нем можно выбрать эффект перехода, настроить его скорость, подключить встроенные звуки (см. выше) и установить порядок смены слайдов. Кнопка “Просмотр” позволяет увидеть сделанные изменения, и если все устраивает, то с помощью кнопки “Применить ко всем слайдам” выбранный эффект перехода будет использоваться во всей презентации.

Для вставки звука в презентацию используется пункт меню “Вставка/Фильмы и звук/Соответствующий пункт подменю”. Для этого используются следующие пункты подменю: Звук из коллекции картинок…, Звук из файла… и Запись с компакт-диска…. Кроме этого имеется возможность записать звук непосредственно в презентации с помощью пункта меню “Записать звук”. При этом, созданный звуковой файл сохраняется непосредственно в презентации. После вставки аудио-файла программа выдает запрос, аналогичный запросу при вставке видео и размещает на слайде значок , указывающий на наличие звукового файла. Если, при ответе на запрос был выбран ответ “Автоматически”, то значок может быть скрыт. В противном случае воспроизведение звукового файла будет осуществляться после щелчка по этому значку.