Приєднання до активного документу інший шаблон

Для приєднання до активного документу іншого шаблону необхідно вибрати вказівку Сервіс - Шаблони і надбудови, натиснути кнопку Приєднати, а потім в списку вибрати ім’я шаблону, якій слід приєднати.

Для того, щоб мати можливість використовувати стилі із приєднаного шаблону, слід у вікні діалогового вікна Шаблони і надбудови включити опцію Автоматично оновлювати стилі документа. В такому випадку стилі із шаблону будуть автоматично добавлені до активного документу. Якщо стилі документа і приєднаного шаблону мають однакові імена, то стилі документа будуть автоматично змінені так, щоб повністю відповідати стилям шаблону.

Внесення змін до будь-якого існуючого шаблону

Слід вибрати вказівку Файл – Відкрити, а потім відкрити шаблон, якій необхідно змінити. Якщо у діалоговому вікні Відкриття документа немає списку шаблонів, слід вибрати значення Шаблони документа у полі Тип файла. Після завантаження до вікна вибраного шаблону необхідно змінити текст, будь-які із надписів шаблону, поля, малюнки, стилі, формати, макроси, елементи списку автотексту, налагодженні панелі інструментів, меню і комбінації клавіш тощо. Зроблені зміни слід зберегти на диску.

Зміни, які було внесено до вмісту і формати шаблону, вливатимуть на всі нові документи, що будуть базуватися на даному шаблоні. При цьому існуючі документи не зміняться. Змінені макроси, елементи списку автотексту, панелі інструментів, спеціальні меню і комбінації клавіш можна застосовувати до будь-якого документу, який приєднується до шаблону.

Як змінюється документ при зміні шаблону, який приєднано до нього

Зміна шаблону, що приєднується до документу, призводить до таких наслідків:

Макроси, елементи списку автотексту, спеціальні панелі інструментів і вказівки шаблону, що редагується, будуть доступні в будь-якому документі, який базується на цьому шаблоні, включаючи і вже існуючі документи. Якщо до документа приєднати інший шаблон, то в документі стануть виконуватися елементи із нового шаблону.

Якщо добавити або змінити стилі в шаблоні, то стилі в існуючому документі, що базується на цьому шаблоні, не будуть автоматично оновлюватися для того, щоб відповідати стилям модифікованого шаблону. Таке ж саме відбувається при приєднанні до документа іншого шаблону. Тобто створені раніше документи не змінять зовнішній вигляд при зміні стилів шаблону.

Якщо в шаблоні були змінені стандартні тексти чи малюнки, або змінено формат документа (наприклад, поля сторінок, розмір сторінок, колонтитули, число колонок на сторінці), то ці зміни будуть стосуватися тільки нових документів, які будуть створені на цьому шаблоні. При цьому створені раніше документи, які базуються на цьому шаблоні, не зміняться.

Створення нового шаблону на базі існуючого документа чи шаблону

Для створення нового шаблону на базі існуючого документа слід викликати вказівку Файл – Відкрити, а потім відкрити потрібний документ.

Для створення нового шаблону на базі існуючого шаблону, слід викликати вказівку Файл – Створити, потім із списку слід вибрати шаблон, схожий на той, що створюється. Залишається включити опцію Шаблон та натиснути кнопку Ок. Потім слід внести потрібні зміни до шаблону: добавити текст або малюнки, які повинні повторюватися у всіх нових документах, які будуть базуватися на цьому шаблоні, та вилучити всі елементи, які не повинні з’являтися в таких документах; внести необхідні зміни до розмірів полів і сторінок, визначити орієнтацію сторінок, стилі і інші параметри форматування, змінити елементи списку автотексту і макросів тощо, а потім зберегти створений шаблон. Для цього необхідно вибрати вказівку Файл – Зберегти як, до поля Ім’я файла слід ввести ім’я для нового шаблону, в полі Зберегти в відкрити папку Шаблони, яка знаходиться у папці, до якої встановлювались програми Office або Word. У полі Тип файла слід вибрати значення Шаблон документа, а потім натиснути кнопку Ок.