15. Ви отримали майже готовий лист, куди необхідно внести необхідні дані (назву фірми, адреси тощо) і основний текст – придумати і описати напрямки діяльності фірми, зокрема, з такою фразою: «Пропонуємо такі послуги чи товари:…»

16. Перелік послуг (товарів) виконайте у вигляді маркірованого списку.

17. Збережіть лист з назвою Діловий лист у власній папці.

18. Виконати попередній перегляд файлу перед друком. В разі необхідності відредагувати файл до потрібного зовнішнього вигляду.

19. За допомогою майстра створіть календар на наступний рік. Для кожного з 12 місяців підібрати потрібний малюнок. Картинки взяти з файлів за адресою: D:\Student\І курс\Створення презентацій Power Point\Картинки для презентації Пори року.

20. Покажіть результат виконання викладачу. Закрийте програму Word.

21. Завершіть роботу з документом та програмою.

22. За контрольними запитаннями підготуйтесь до захисту лабораторної роботи.

Контрольні запитання

1. Як можна створювати листи в програмі MS Word?

2. Що таке майстри?

3. Як працює майстер?

4. Як створити календар?

5. Які дані потрібні майстрові листів?

6. Що таке резюме?

7. Які є стилі резюме за оформленням?

8. Які є типи резюме за призначенням?

9. Що таке шаблон?

10. Де зберігаються шаблони?

11. Як створити власний шаблон?

12. Для чого використовують шаблони?

13. Як створити документ на основі шаблону?

14. Що таке файл Normal.dot?

15. Яке призначення форматів doc і dot?

Спеціальна пропозиція! Додаткові бали до захисту лабораторної роботи! Покращ свою оцінку!

Роботи приймаються обов’язково в друкованому (бажано в кольорі) і електронному вигляді

Додаткове завдання № 1. За допомогою майстра створіть календар на наступний рік.

Вказівка. Календар повинен займати 1 аркуш, текст розташувати на фоновому малюнку.

Додаткове завдання № 2 (1 бал). На базі шаблону Брошура створити буклет нашого коледжу або відділення на якому ви навчаєтесь.

Додаткове завдання № 3 (1 бал). Створити тематичний кросворд на тему: Робота з майстрами і шаблонами в Word.

Теоретичні відомості до лабораторної роботи № 10 "Шаблони в Microsoft Word."

Шаблон це особливий тип документа, який містить основні засоби для створення остаточного зовнішнього вигляду документа, та використовується як зразок для створення нових документів. Шаблон являє собою макет тексту, графічних об’єктів та форматування для документа.

Шаблон – це звичайний документ з розширенням .dot, а не .doc. Він містить інформацію, якої немає в звичайних документах. Word дозволяє відкривати та редагувати шаблони аналогічно до редагування документів. Можна перетворювати документ в шаблон. Основна відмінність між документами і шаблонами заключається в їх використанні.

Установки, що зберігаються в шаблоні, визначають такі характеристики нового документа, який базується на даному шаблоні:

• Текст, надписи і малюнки, які повинні з’являтися у кожному документі, такі як: колонтитули, поля для вставлення дати, часу і інформації про автора, назву документа тощо, стереотипний текст і емблеми компаній, поля сторінки і інші параметри макету сторінки, які встановлюються за допомогою вказівки Файл - Параметри сторінки.

• Стилі для форматування абзаців і символів.

• Макроси WordBasic, які дозволяють спростити рутинну роботу користувача.

• Текст і малюнки, які зберігаються як елементи автотексту, тобто фрагменти тексту чи малюнки, які можна швидко вставити до документу.

• Спеціально налагоджені панелі інструментів, меню і комбінації клавіш.

Загальний (глобальний) шаблон – це шаблон, який завантажується до програми Word за допомогою вказівки Файл - Шаблони та дозволяє під час роботи з будь-якими іншими документами користуватися всіма макросами, стилями, елементами списку автотексту, меню та призначеними клавішами, що зберігаються в ньому, і в тому випадку, коли документ базується на іншому шаблоні. Щоб використати елементи із іншого шаблону, його слід підвантажити до документу як загальний шаблон.

Шаблон Звичайний (Normal.dot) розроблено спеціально для використання як загальний шаблон. Елементи, які створюються користувачем та зберігаються в шаблоні Звичайний, доступні для всіх документів. В цьому шаблоні зберігаються стандартні параметри:сторінки, стилі, списки, меню, панелі тощо. При роботі з будь-яким документом, як правило, використовуються тільки ті елементи списку автотексту, стилі, макроси, які зберігаються в шаблоні, що приєднується до цього документа, або в шаблоні Звичайний.

Програма Word включає кілька шаблонів і майстрів для створення різних документів, які використовуються найчастіше.

Майстер – це програма, за допомогою якої користувачеві задаються питання та на основі одержаних відповідей автоматично створюється розмітка та формат потрібного документа. Такі шаблони та майстри створюються на допомогу користувачеві, їх використання зберігає час на підготовку ділових паперів.

Так, для створення особистих або ділових листів можна використати майстер по створенню таких листів, який допоможе підготувати листи, що необхідні при виникненні багатьох ділових ситуацій.

За допомогою Word можна створити такі документи: Ділові листи; Титульні сторінки факсимільних повідомлень; Службові записки; Звіти; Брошури; Довідники; Бюлетені; Заяви для преси; Наукові роботи; Розклад зустрічей; Грамоти; Календарі; Рахунки; Резюме.

Для створення одного із вищезгаданих документів слід викликати вказівку Файл – Створити, а потім вибрати потрібний шаблон або майстер. Якщо необхідно створити набір документів, які мають схоже форматування, слід використати шаблони із однієї групи: Стандартні, Вишукані або Сучасні. Так, якщо для створення резюме використовувався шаблон Резюме стандартного стиля, то для підготовки листа до нього слід використати шаблон Лист стандартного стилю.