Створення нового документу на основі шаблона.

В основі кожного документа повинен лежати шаблон. Як правило, в основі нових документів лежить стандартний шаблон Звичайний (Normal.dot). Крім нього в Word існує багато інших стандартних шаблонів, які дозволяють швидко створювати документи різних форматів, наприклад, листи, записки, звіти, пропозиції, резюме тощо.

Для створення документу на основі шаблона, який відрізняється від Normal.dot, слід скористатися вказівкою Файл – Створити, потім в діалоговому вікні Створення документа слід вибрати потрібний шаблон та клацнути на кнопці Ok. Стандартна панель інструментів містить кнопку Створити, яка дозволяє автоматично створювати новий документ на базі шаблона Normal.dot.

Завантаження шаблону

Для завантаження шаблону та визначення його глобальним слід вибрати вказівку Сервіс – Шаблони і надбудови, в групі Загальні шаблони і надбудови включити опцію поруч з призначеним для завантаження шаблоном чи надбудовою. Надбудова – це допоміжна програма, яка використовується для добавлення до програми Word спеціальних вказівок та розширення можливостей текстового редактора Word.

Якщо потрібний шаблон або надбудова відсутні у вікні діалогу, слід натиснути кнопку Додати та вибрати із списку потрібний елемент. Після завантаження шаблону всі елементи, що зберігаються в ньому, стають доступними для будь-якого документа, відкритого під час даного сеансу роботи в Word. Щоб не змінювати системні ресурси, слід обов’язково вигрузити такий шаблон при закінченні роботи з потрібними елементами іншого шаблону.

Шаблони і надбудови, які зберігаються у папці WinWord – Автозагрузка, завантажуються автоматично при відкритті текстового редактора Word. Шаблони і надбудови, які були завантажені за допомогою вказівки Сервіс – Шаблони і надбудови, вигружаються при закритті програми Word. Для завантаження надбудови чи шаблону при кожному запуску програми Word слід скопіювати їх до каталогу Автозагрузка, місце знаходження якого вказано на вкладинці Розташування діалогового вікна Сервіс – Параметри.

Відновлення шаблону Normal.Dot після внесення до нього деяких змін

Для відновлення стандартних параметрів шаблону Normal.dot його слід вилучити із папки Msoffice – Шаблони. Тоді при завантаженні Word та при відсутності шаблону Normal.dot в цій стандартній папці автоматично створюється новий шаблон Normal.dot із стандартними параметрами роботи з документом.

Як при роботі з активним документом використати із іншого шаблону потрібні установки (макроси, елементи списку автотексту і інші).

При роботі з активним документом можна використовувати макроси, елементи списку автотексту, спеціальні панелі інструментів та вказівки, що зберігаються у шаблоні, який не приєднано до цього документу, та відмінного від шаблону Звичайний (Normal.dot).

Використовувати елементи із іншого шаблону можна кількома способами. Дозволяється підключити до активного документу інший шаблон, якій містить потрібні елементи, і замінити їм активний шаблон. Це може стати необхідним, наприклад, тоді, коли документ було спочатку створено на базі шаблону Звичайний, але потім стало потрібним застосувати до нього шаблон із спеціальними стилями, макросами або іншими установками.

Щоб далі використати приєднаний до документу шаблон, потрібно скопіювати необхідні елементи із іншого шаблону до приєднаного або до шаблону Звичайний. Також можна зробити тимчасово доступними для будь-якого документу елементи, що зберігаються в іншому шаблоні. Для цього достатньо завантажити такий шаблон як глобальний.