1.9.5Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки включает в себя средства для создания конвертов, наклеек, а так же позволяет автоматизировать процесс написания адресов на конвертах и наклейках, если адреса хранятся в списке. Эта вкладка изображена на рисунке 1.21.
Рисунок 1.21 – Вкладка Рассылки
В нашем пособии работа с вкладкой Рассылки рассматриваться не будет, так как пособие предназначено для освящения основ работы в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2007.
1.9.6Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование объединяет средства для проверки правописания, отслеживания исправлений и примечаний, защиты документа, сравнивания документов (рисунок 1.22).
Рисунок 1.22 – Вкладка Рецензирование
На этой вкладке размещается шесть групп: Правописание, Примечание, Отслеживание, Изменения, Сравнить, Защитить. Группа Правописание (рисунок 1.23), как понятно из названия, позволяет проверить текст документа на оргфографические и грамматические ошибки (кнопка Правописание). Кнопка полезна, если в настройках программы не установлена автоматическая проверка правописания.
Рисунок 1.23 – Вкладки Правописание и Защитить
Другие группы предназначены для облегчения работы над одним и тем же документом несколькими пользователями.
Последняя группа Защитить содержит всего одну кнопку Защитить документ (рисунок 1.23). И она позволяет ограничить:
круг лиц, имеющих право на доступ к документу;
возможность форматирования документа;
права редактирования;
области документа, изменения в которых допускаются.
1.9.7Вкладка Вид
Вкладка Вид (рисунок 1.24) изменяет форму представления текста на экране (группа Режим просмотра документа), масштаб изображения (группа Масштаб). Здесь же устанавливаются или отменяются линейка и сетка (группа Показать или скрыть), создаются макросы (группа Макросы) и осуществляются операции с окнами Word, если работа ведется с несколькими документами Word (группа Окно).
Рисунок 1.24 – Вкладка Вид
1.10Справочная система
Вызов справки
осуществляется с помощью кнопки Справка
,
расположенной в правом верхнем углу
окна под кнопками управления окном
программы (рисунок 1.4) После щелчка по
кнопке Справка появится диалоговое
окно Справка: Word
(рисунок 1.25). Можно также просто нажать
на клавишу {F1}.
Рисунок 1.25 – Окно Справка: Word
Справку можно получить либо воспользовавшись Оглавлением, либо вводом ключевого слова для поиска. Ключевое слово или слова заносят в окне Справка: Word в специальное окошко (рисунок 1.25) и нажимают клавишу {Enter}. Ниже отобразятся статьи в которых может находиться интересующая вас информация. Открыть статью можно щелком левой клавишей мыши.
Для поиска в Оглавлении необходимо щелкнуть по кнопке Разделы (рисунок 1.25). Слева в окне Справка: Word появятся разделы справки (рисунок 1.26). Выбор раздела или подраздела производится щелчком мыши. Из справки можно узнать всё о правилах работы в Word’e.
Рисунок 1.26 – Окно Справка: Word с оглавлением
1.11Линейки и текстовый курсор
Сверху и слева от окна документа (рисунок 1.4) находятся линейки. Они указывают ширину и высоту текста на листе документа и размеры всех четырёх полей. На верхней линейке есть перемещаемые указатели в виде небольших треугольников. Нижние треугольники указывают левую и правую границы абзаца, а верхний – положение красной строки. Изменять границы абзаца можно четырьмя способами. Первый – на вкладке Главная инструментальной ленты в группе Абзац использовать кнопку дополнительной настройки (рисунок 1.10). Удобнее же делать это вторым способом – правой кнопкой мыши с помощью контекстного меню (пункт 4.7). Третий способ – перетаскивание треугольников по линейке мышью. Четвертый способ – изменение абзаца внутри стиля (пункт 3.4).
На рисунке 1.4 виден текстовый курсор – мигающая вертикальная черта. В любое место текста курсор можно переставить с помощью указателя мыши (в форме двутавра, пункт 1.1). На месте курсора при помощи клавиатуры печатаются знаки, клавиши которых нажимаются. По мере набора текста курсор смещается по строке вправо.