9.6Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки Выделить в группе Редактирование на вкладке Главная. Из предложенного списка выбрать команду Выбор объектов (рисунок 9.12) и мышью растянуть рамку, охватывающую выделяемые объекты. Выделить нужные объекты можно так же щелчком на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише {Shift}.

Рисунок 9.12 – Кнопка Выделить с раскрывшимся списком

После этого надо перейти в группу Упорядочить вкладки Средства рисования – Формат (рисунок 9.5) и воспользоваться командой Группировать – Группировать. Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры (рисунок 9.13).

Рисунок 9.13 – Применение кнопки Группировать: а) до группировки; б) после группировки

Сгруппировав объекты можно производить с ними все необходимые действия (копирование, перемещение и так далее).

С помощью все той же кнопки Группировать объекты (при необходимости) можно перегруппировать и разгруппировать.

9.7Текст к рисунку

В некоторых автофигурах можно разместить текст или формулу. Щелчком правой кнопки мыши вызываем контекстное меню. Выбираем команду Добавить текст и на месте появившегося курсора внутри фигуры набираем текст или создаем формулу.

Подписать название рисунка или добавить какой-нибудь текст (символы, формулу) возможно с помощью графического примитива Надпись. Надпись создается командой Вставка – Фигуры и в разделе Основные фигуры выбирают .

Надписи можно группировать с объектами, как описано в пункте 9.6. К тому же можно делать невидимыми границы надписи и менять направление текста.

10Создание оглавления

Оглавление позволяет читателю получить представление о содержании и структуре документа, упрощает и ускоряет поиск составных частей документа (глав, параграфов, отдельных статей и других разделов) и перемещение между ними. Оно связывает название разделов с номерами страниц, на которых эти разделы располагаются. Пример оглавления, созданного в программе Word, можно увидеть в конце данного методического пособия.

Автоматизировать создание оглавления позволяет применение к абзацам стилей, таких как Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п. Эти стили устанавливаются для абзацев во время создания документа для выделения заголовков различного уровня.

Средства для создания и обслуживания оглавления расположены в группе Оглавление на вкладке Ссылки (рисунок 10.1).

Рисунок 10.1 – Группа Оглавление на вкладке Ссылка

10.1Порядок создания оглавления

Необходимо установить курсор в то место документа, где будет размещаться оглавление. В группе Оглавление на вкладке Ссылка нажать кнопку Оглавление при этом откроется коллекция шаблонов оглавлений (рисунок 10.2). Выбрать шаблон из коллекции щелчком по нему.

Рисунок 10.2 – Коллекция шаблонов оглавлений

Если ни один из шаблонов не устраивает необходимо открыть диалоговое окно Оглавление одноименной кнопкой в коллекции шаблонов (рисунок 10.2).

Рисунок 10.3 – Диалоговое окно Оглавление

Окно Оглавление (рисунок 10.3) позволяет настроить количество уровней заголовков, участвующих в оглавлении (по умолчанию установлено три: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3), выбрать стандартный стиль оформления (раскрывающийся список Формат), отразить номера страниц в оглавлении (флажок Показать номера страниц) и выбрать их расположение (флажок Номера страниц по правому краю), а так же подобрать способ заполнения расстояния между текстом пункта оглавления и номером страницы (раскрывающийся список Заполнитель). Кнопка Изменить служит для выбора и настройки стиля оформления пунктов оглавления.

Контролировать вид оглавления можно с помощью панели Образец печатного документа.