7.2.2. Вход в систему
Включаем компьютер кнопкой POWER на системном блоке. Через некоторое время на экране появляется диалоговое окно Ввод сетевого пароля. В строке диалогового окна Имя пользователя вводим имя, под которым будем работать в сети (назначено преподавателем) – Zo13. В следующей строке Пароль вводим с клавиатуры пароль, соответствующий имени пользователя. Вместо букв и цифр в этой строчке компьютер ставит звездочки *. После заполнения строк щёлкаем по кнопке ОК. Появляется главное окно Windows, а в нём группа рисунков – значков, составляющих рабочий стол системы Windows.
7.2.3. Создание и использование файла
Сразу после запуска программы Excel 2000 создаём файл на сервере, куда будут заноситься все достижения в создании таблицы и диаграммы к ней. Файл создаётся командой главного меню Файл – Сохранить как... В появившемся после подачи команды диалоговом окне Сохранение документа в окошечке Папка щелчком мыши выбираем Zo13 на сервере. В окошечке Имя файла, стираем чужое имя файла, вписываем своё: Иванов. После щелчка по кнопке Сохранить файл создан, его имя видно в самой верхней строке Excel 2000 – в заголовке программы.
Время от времени, примерно через каждые 15 минут работы в процессе создания таблицы и диаграммы всё достигнутое сохраняем на диске щелчком по кнопке Сохранить (изображение дискеты). В дальнейшем записанный на дискету файл используется при печати на бумаге.
Таблица 7.2
7.2.4. Надписи в таблице
Размещение всех надписей и числовых данных хорошо видно в табл. 7.2, хотя некоторые надписи поместились на ней не полностью.
Заголовок таблицы – «Показатели производства» печатается в ячейке А1. В ячейке В2 печатается слово «за», а ячейке D2 – слово «год». Числовое значение года будет помещено в ячейке С2. Его не следует записывать просто в ячейку С2, так как оно вычисляется с помощью формулы, что будет описано позже.
В строке 3 вписываются надписи головки таблицы: слово «Квартал» и номера кварталов. Последние заполняются с переходом на латынь заглавными буквами. В ячейке F3 напечатано слово «Итог». Надписи «План...», «Факт...» и «%» в колонке А завершают создание таблицы.
Надписи удобно сразу отформатировать. Сначала выбираем подходящие шрифты. Выделяем строку 1 и назначаем надписи «Показатели...» шрифт Times New Roman Cyr размером 18 пунктов. Для размещения этой надписи выделяем строку 1 по всей ширине от А до F и щелчком по кнопке Объединить и поместить в центре объединяем ячейки и центрируем надпись.
Выделив строку 2, назначаем в ней шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пунктов. При помощи мыши раздвигаем строки 1 и 2 по высоте так, чтобы надписи размещались не тесно. Такой же шрифт назначаем и для головки таблицы – строки 3. Не снимая выделения сроки 3, форматируем ячейки А3:F3, центрируя надписи по вертикали и горизонтали с помощью диалогового окна Формат ячейки – Выравнивание, вызываемого правой кнопкой мыши. По высоте строку 3 раздвигаем мышью.
Выделив блок ячеек А3:А6, надписям этого блока ячеек придадим курсивное и жирное начертание, не изменяя вида шрифтов. Изменяем ширину ячеек столбца командой Формат – Столбец – Автоподбор ширины.
В строке 6, выделив все её ячейки, устанавливаем жирное начертание шрифта. Затем, не снимая выделения, правой кнопкой мыши вызываем диалоговое окно Формат ячеек – Выравнивание и центрируем надписи по вертикали. В ячейке А6 надпись «%» центрируем и по ширине ячейки кнопкой По центру на панели Форматирование.