МПС РОССИИ
Уральский государственный университет путей сообщения
Челябинский институт путей сообщения
Кафедра вычислительной техники и автоматизации производственных процессов
Ю.Д. Ясенев
А.А. Жуковский
Электронные таблицы
Учебное пособие по информатике
Челябинск, 2003
Настоящее четвёртое издание одобрено кафедрой вычислительной техники и автоматизации производственных процессов Челябинского института путей сообщения 20 января 2003 года.
Рецензент: доцент, канд. техн. наук Школьников А.И., Южно-Уральский государственный университет.
Одобрено и рекомендовано к использованию для студентов всех специальностей Научно-методическим советом ЧИПС УрГУПС в январе 2003 года.
Отпечатано в количестве 100 экземпляров в Копи-центре на Свободе в январе 2003 года.
Авторы пособия:
|
|
Ясенев Ю.Д., к. т. н., доцент |
Жуковский А.А., к. т. н. |
Уральский государственный университет путей сообщения.
Челябинский институт путей сообщения. (ЧИПС), 2003 г.
1. Введение
Таблицы – наиболее распространённая форма представления информации для очень широкой категории работников: бухгалтеров, экономистов, финансистов, статистиков. Некоторые инженерно-технические расчёты тоже удобно производить в форме таблиц. Электронная таблица отличается от бумажной тем, что она вся находится в памяти ЭВМ и все расчётные операции в ней автоматизированы. Такая таблица легко поддаётся редактированию. При желании её можно отпечатать на принтере, получив обычную бумажную таблицу.
Существует несколько десятков программ, позволяющих создавать электронные таблицы. Чаще других используется Excel (для Windows). Кроме того, не вышли из применения и более старые программы: Lotus 1-2-3, Works, SuperCalc и ряд других. Все они работают схожим образом. Изучив одну из них, перейти к работе с другой несложно. У всех у них примерно равные возможности и схожие правила работы. Все они позволяют:
1. Создавать таблицы практически неограниченного размера, из любой комбинации строк и колонок. Простейшие вычисления производятся в таблицах сразу же, в момент заполнения их исходными данными.
2. Для сложных вычислений используются элементы программирования, так называемые макросы.
3. Можно создавать графическое представление информации: круговые и столбиковые диаграммы, графики, гистограммы и др.
Мы изучаем Excel 2000, причём наш экземпляр программы русифицирован. Тексты можно вводить как русскими буквами, так и латынью, на русском языке в программе предоставляется и помощь. Программа Excel 2000 изучается не первой. Наши студенты уже знакомы с программой Word, работающей тоже в системе Windows. Все программы этой системы устроены схожим образом. По этой причине многие вопросы здесь не рассматриваются, ограничимся лишь ссылками на литературу [4].
1.1. Вход в систему
Ещё до входа в Excel следует запустить систему Windows. Делается это следующим порядком:
Включить питание компьютера кнопкой POWER на системном блоке, убедившись, что в дисковод А:\ не вставлена дискета.
Н
емного
подождать, пока после подготовительных
операций на экране монитора не появится
диалоговое окно Ввод сетевого пароля
(рис. 1.1).
Рис. 1.1. Диалоговое окно Ввод сетевого пароля.
В строке диалогового окна Имя пользователя вводится имя, под которым Вы будете работать в сети (назначается преподавателем), например Zo13. В следующей строке Пароль надо ввести с клавиатуры пароль, соответствующий имени пользователя (назначается преподавателем). Вместо букв и цифр в этой строчке компьютер ставит звездочки *. Пример заполнения окна Ввод сетевого пароля см. на рисунке 1.1. После заполнения строк щёлкнуть по кнопке ОК. Появится главное окно Windows, а в нём группа рисунков – значков, составляющих рабочий стол системы Windows.