Модуль № 3

ОСНОВИ ОФІСНОГО ПРОГРАМУВАННЯ. VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)

Лабораторна робота № 7

Розробка макросів та програм лінійних алгоритмів за допомогою мови програмування Visual Basic For Applications (VBA)

Мета: ознайомлення з середовищем VBA. Придбання навичок розробки макросів та розробки лінійних програм.

План

1. Використання VBA в Microsoft Excel.

2. Редактор Visual Basic Application.

3. Створення макросів.

4. Мова програмування VBA.

5. Оголошення змінних. Типи даних.

6. Використання констант.

7. Оператор присвоювання. Вирази та операції.

8. Введення та виведення даних за допомогою вбудованих вікон.

9. Функції користувача.

Теоретичні відомості

Використання VBA в Microsoft Excel

Visual Basic for Application (VBA) – це об’єктно-орієнтована мова програмування високого рівня, що є одним з діалектів дуже популярної мови програмування Visual Basic. За допомогою VBA можна легко й швидко створювати різні програми, навіть не будучи фахівцем в області програмування. VBA – потужний засіб розробки повнофункціональних програм, працюючих у середовищі MS Office. Це сполучення однієї із самих простих мов програмування Basic з спеціальним механізмом, який дозволяє програмам, що написані цією мовою, звертатися до об’єктів всіх базових додатків MS Office – Excel, Word, Power Point, Access та ін.

VBA має графічне інструментальне середовище, що дозволяє створювати екранні форми, а також елементи керування. VBA є вбудованою мовою програмування пакету MS Office. Особливістю VBA є те, що при створенні програми за основу береться документ: не можна створити програму незалежно від документа (робочої книги в Excel, документа в Word). З його допомогою можна створювати свої власні функції для Excel, що викликаються майстром функцій, розробляти макроси, створювати власні меню та ін.

Розглянемо роботу VBA у середовищі Excel.

Редактор Visual Basic Application

Редактор VBA активізується з Excel одним з наступних способів:

• командою меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic;

• комбінацією клавіш [Alt+F11];

• кнопкою на панелі інструментів .

Повернутися з редактора VBA у електронні таблиці Excel можна за допомогою команді меню View/Microsoft Excel або по комбінації клавіш [Alt+F11], по команді меню File/Close and Return to Microsoft Excel або по комбінації клавіш [Alt+Q] або через панель задач.

При відкритті робочої книги автоматично активізується об’єкт Application, що визначає сам Excel, і всі вбудовані в нього об’єкти. Цей об’єкт перебуває на вершині ієрархічної структури. Excel включає робочі книги (Workbooks) і різні надбудови. У свою чергу, робочі книги містять робочі аркуші (Sheets) і інші об’єкти. Нарешті, робочі аркуші включають найважливіший об’єкт – діапазон клітинок (Range).

Програма VBA являє собою сукупність процедур і функцій, розміщених залежно від особливостей завдання в одному або декількох модулях. Код VBA зберігається в модулях, які, в свою чергу, зберігаються в проектах.

Редактор у візуальному режимі дозволяє переглянути структурний склад об’єктів, забезпечує додавання нових і редагування існуючих елементів, у тому числі й макросів.

Головне вікно редактора (рис. 1) включає такі елементи: заголовок вікна, меню, панелі інструментів, вікно проекту (Project), вікно властивостей, вікно форми (UserForm), вікно програмного коду (Code), вікно перегляду (Object Browser).

У проекті може бути будь-яка кількість об’єктів. Проект є комплекс файлів, які використовуються для розробки додатків. До складу проекту входять: листи Excel, файли проекту (розширення *.vbp), файли форм (розширення *.frm), файли основних модулів (розширення *.bas), файли модулів класів (розширення *.cls). У вікні проекту (VBAProject) представлена ієрархічна структура файлів (ліворуч), форм і модулів поточного проекту. Під смугою заголовка вікна розміщено три кнопки:

• перехід у вікно коду для виділеного компонента (View Code);

• перехід у вікно форми (View Object);

• зміна режиму перегляду (Toggle Folders).

Рис. 1. Вікно VBA

Вікно проекту в редакторі VBA активізується вибором команди Вид/Вікно проекту (View/Project Explorer) або натисканням кнопки або [Ctrl+R].

Формою називається діалогове вікно, що створюється користувачем і застосовується під час роботи програми.

Модулем називається сукупність текстів програм мовою VBA. У проекті автоматично створюється модуль для кожного робочого листа і для всієї книги. Крім того, модулі створюються для кожної форми користувача, макросів і класів. За своїм призначенням модулі поділяються на два типи: модулі об’єктів і стандартні. До стандартних модулів відносяться ті, що містять макроси та функції користувача. До модулів об’єктів відносяться модулі, зв’язані з робочою книгою, робочими аркушами, формами. Модулі додаються в проект командою Вставка/Модуль (Insert/Module), у цьому випадку програмний код складається користувачем або при створенні макросу (коли програма створюється автоматично). Створені модулі мають стандартні імена Module1, Module2 і т.д. Кожен модуль відображається у вікні, що має дві області: загальну область і область підпрограм. У загальній області містяться оператори опису змінних, які є загальними для всіх процедур і функцій цього модуля. В області підпрограм міститься код програми.

Для знищення модуля треба: виділити ім’я модуля, вибрати команду File/Remove Module, клацнути у вікні діалогу на кнопці Ні.

Вікно програмного коду призначено для введення, перегляду й редагування процедур модуля. У даному вікні можна переглянути код обраної процедури або всіх процедур модуля відразу.