3.2 Программа BarnPro
Программа BarnPro представляет собой профессиональное программное обеспечение для коневодства и сочетает в себе возможности ведения племенного и бухгалтерского учета по хозяйству. С помощью программы можно не только фиксировать все сведения по животным, но и учитывать расходы по всем категориям затрат и формировать необходимые отчеты.
Версия программы BarnPro Racing Edition - предназначена для тех пользователей, которые занимаются подготовкой лошадей к скачкам и бегам. Эта версия программы включает модуль «Ипподром» и некоторые варианты дополнительных финансовых документов по учету затрат и доходов.
В случае необходимости пользователь имеет возможность подготовить более 30 форм отчетов, в том числе сведений по ветеринарным обработкам и данных по клиентам и поставщикам хозяйства.
На рисунке 3.1 представлено стартовое окно программы, в котором пользователь имеет возможность отслеживать перечень представляемых его конеферме услуг, таких как ковка, тренинг лошадей, ветеринарные услуги и пр.
Пользователь может также планировать определенные события по каждой лошади, внося их в календарь событий (рис.3.2). В назначенный день и час программа выдает соответствующее напоминание о наступлении срока этого события. В календарь событий можно вносить напоминания как по одной лошади, так и по группе лошадей.
Рис. 3.1 Стартовое окно программы BarnPro
Рис. 3.2 Календарь событий
На рисунке 3.3 показано окно, в котором пользователь может выбрать необходимый отчет для формирования и последующей печати. Для этого в правом окне с помощью клавиши мыши необходимо выбрать форму соответствующего отчета, а после его формирования и просмотра, отправить его на печать.
Рис. 3.3 Окно выбора формы отчета
В календаре воспроизводства программы BarnPro удобно вести учет всех этапов цикла воспроизводства по каждой кобыле. Выбрав любой день в календаре воспроизводства, вы получите достоверную информацию о текущем состоянии кобылы и сведения о запланированных мероприятиях по каждому животному, например, дату искусственного осеменения кобылы или проведение осмотра ветеринаром.
Данная циклограмма воспроизводства может быть по желанию владельца распечатана. Так, на рисунке 3.4 можно увидеть, что кобылу по кличке Nanette of Queens искусственно осеменили 22 мая 1999 год (Al), запланированная дата выжеребки приходится на 8 апреля 2000 года (FD), даты ветеринарных осмотров обозначены буквой (V).
Рис. 3.4 Календарь воспроизводства
Анализ данных воспроизводства можно вести как по кобылам, так и по жеребцам.
Вести учет всех затрат на содержание и обслуживание поголовья лошадей позволяет модуль программы «Бухгалтерский учет». Данный модуль включает журналы учета доходов и расходов конефермы. При необходимости, пользователь может заполнить соответствующие формы документов и подготовить отчет, выбрав его из списка в левом окне Accounting, как показано на рисунке 3.5.
Рис. 3.5 Выбор формы бухгалтерского отчета
Модуль учета расходов и доходов в версии программы BarnPro Business Edition позволяет пользователям заполнять необходимые формы счет-фактур (рис.3.6).
Рис. 3.6 Вид окна для заполнения счёт-фактуры
Если пользователь ежедневно вносит данные о расходах и доходах конефермы, то формирование необходимых отчетов и счет-фактур не будет вызывать никаких осложнений.
С помощью программы BarnPro пользователь может сформировать за любой период времени и по любой категории отчеты, среди них:
- дебиторская задолженность;
- кредиторская задолженность;
- общие расходы (можно разбить на категории: затраты на корма, услуги ветеринара, тренировка лошадей и т.д.);
- отслеживание расходов и доходов по каждой лошади;
- счета-фактуры;
- счета клиентов;
- личные расходы.
Версия программы BarnPro Racing Edition больше ориентирована на подготовку лошадей к скачкам и ведение племенной работы с конепоголовьем. Эта версия программы имеет возможность вести учет всех необходимых для этого показателей, включая результаты работы лошади на ипподроме и дополнительные формы по бухгалтерской отчетности.