Как учесть секреты производства (ноу-хау)

Секрет производства (ноу-хау) - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), имеются действительную или потенциальную коммерческую ценность, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Обладателю секрета производства принадлежит исключительное право на его использование, и он может распоряжаться указанным исключительным правом. Секрет производства, созданный по заданию работодателя, принадлежит работодателю. Исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. НМА принимаются к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости (п. 6, 9 ПБУ 14/2007).

Срок полезного использования ноу-хау может быть установлен равным ожидаемому сроку режима коммерческой тайны. При этом продолжительность режима коммерческой тайны нужно установить приказом руководителя. Суммы начисленной амортизации по ноу-хау признаются расходом по обычным видам деятельности и относятся на себестоимость продукции, выпускаемой с использованием данного ноу-хау.

В налоговом учете владение ноу-хау признается амортизируемым имуществом и в состав расходов ежемесячно включается сумма амортизации НМА, рассчитанная исходя из срока полезного использования, установленного на дату принятия его к налоговому учету. Фирма вправе самостоятельно установить срок полезного использования ноу-хау, но не менее двух лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

Изменять порядок амортизации НМА, которые фирма начала амортизировать до 1 января 2011 года, нельзя. (п. 1 ст. 258 НК РФ). Их нужно продолжать амортизировать по-старому.

Как учесть научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

Все разработки по НИОКР фирма должна разделить на две категории:

разработки, по которым получены патент или свидетельство;

разработки, по которым свидетельства и патенты отсутствуют.

В первом случае разработки учитывают на счете 04 как нематериальные активы. Во втором случае новые изобретения также учитывают на счете 04, но в качестве расходов на НИОКР.

После того как работы по созданию той или иной разработки будут завершены и вы передадите ее в производство, надо сделать проводку:

Дебет 04 Кредит 08-8

- учтены затраты на НИОКР.

Такую запись можно сделать, если фирма использует новую разработку для производственных или управленческих нужд. Во всех остальных случаях затраты на НИОКР относят к прочим расходам.

Какими документами оформить поступление нематериальных активов

Акт приемки-передачи нематериального актива

Нематериальные активы приходуют на основании акта приемки-передачи.

По общему правилу акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.

В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет.

Однако в качестве исходного образца такого акта вы можете использовать бланк акта (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

В акте должны быть указаны первоначальная стоимость актива, срок его полезного использования, порядок начисления амортизации.

Акт составляют в одном экземпляре.

Образец акта приведен на следующей странице.

Утверждаю

директор

──────────────────────────────

должность

Васильев А.И. Васильев

──────── ───────────────────

подпись расшифровка подписи

" 20 " апреля 2013 г.

Акт N 7 ────── ──────────────── -

───

приемки-передачи нематериальных активов

Организация ЗАО "Актив"

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Дата составления " 20 " апреля 20 13 г.

───── ───────── ──

Сдатчик	Получатель	Вид деятельности	Дебет			Кредит			Первоначальная (балансовая) стоимость, руб. коп.		Срок полезного использования		Норма амортизации, % или сметная ставка		Номер счета для отнесения амортизации нематериальных активов		Инвентарный номер
организация, структурное подразделение	структурное подразделение		счет, субсчет	код аналитического учета	счет, субсчет		код аналитического учета
1	2	3	4	5	6		7	8		9		10		11		12
Сборочный	Отдел работы	-	04	-	08		-	51 968-00		10 лет		10%		26		-
цех	с промышл.
	образцами

приказа

На основании ──────────── от "20" апреля 2013 г. N 12

распоряжения ── ──────── ─ ───── ─────────────────────────────────

Промышленный образец прибора Р-567 принят к учету.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

наименование объекта

Объект	Год создания	Дата принятия к учету (месяц, год)
13	14	15	16
Промышленный образец прибора Р-567	2013	апрель 2013	-

Краткая характеристика объекта Прибор для обжига кирпича

────────────────────────────────────────────────────────────────

Заключение комиссии: Принять нематериальный актив (промышленный образец прибора Р-567)

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────

на баланс ЗАО "Актив" и ввести его в эксплуатацию с 20 апреля 2008 года.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Приложение. Перечень документации, подтверждающей право организации на объект нематериальных активов

Патент от 16 марта 2013 г. N 2138975

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Председатель комиссии директор Васильев А.И. Васильев

─────────────- ───────────- ─────────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии: фин. директор Бирюков В.С. Бирюков

─────────────- ───────────- ─────────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

тех. директор Новиков А.А. Новиков

─────────────- ───────────- ─────────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

- - -

─────────────- ───────────- ─────────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

Отметка бухгалтерии об открытии карточки (записи в книге) или перемещении объекта.

Главный бухгалтер (бухгалтер) Борисова О.В. Борисова

──────────── ───────────────────────

подпись расшифровка подписи

"20" апреля 2013 г.

── ────────- ──

Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1)

На каждый объект нематериальных активов бухгалтер должен завести специальную карточку (можно использовать форму N НМА-1).

Карточку оформляют в одном экземпляре на каждый объект нематериальных активов.

В графе 8 ставят норму амортизации (например, 10%), если амортизацию на нематериальный актив вы начисляете линейным способом или способом уменьшаемого остатка.

Если амортизацию на нематериальный актив вы начисляете способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции, то в этой графе сделайте соответствующую пометку.

В графе 11 "Способ приобретения" указывают, каким образом нематериальный актив поступил в собственность организации (например, "приобретен за плату" или "получен безвозмездно").

Графы 13-17 заполняют, когда объект нематериальных активов будет списан с баланса организации (например, продан).

В разделе "Краткая характеристика объекта нематериальных активов" указывают основные характеристики нематериального актива, не указанные в прилагаемой к нему документации.

Карточку заполняет бухгалтер на основании документов об оприходовании объекта нематериальных активов.

Вот образец заполненной карточки учета нематериальных активов:

Типовая межотраслевая форма N НМА-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 30.10.97 N 71а

Карточка N 7

───

учета нематериальных активов

┌─────────┐

│ Коды │

├─────────┤

Форма по ОКУД│ 0310001 │

├─────────┤

Организация ЗАО "Актив" по ОКПО│40062011 │

──────────────────────────────────── └─────────┘

Структурное подразделение бухгалтерия

──────────────────────

┌───────────┬────────┬─────────────────────────┐

│ Дата │Код вида│Документ на оприходование│

│составления│операции├────────────────┬────────┤

│ │ │ дата │ номер │

├───────────┼────────┼────────────────┼────────┤

│17.04.2013 │ │ 17.04.2013 │ 71 │

└───────────┴────────┴────────────────┴────────┘

Исключительные права на компьютерную программу "Актив-бухгалтерия".

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

полное наименование и назначение объекта нематериальных активов

Структурное подразделение	Вид деятельности	Счет, субсчет	Код аналитического учета	Первоначальная (балансовая) стоимость, руб. коп.	Срок полезного использования	Сумма начисленной амортизации, руб. коп.	Норма амортизации, % или сметная ставка	Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортизации нематериальных активов)	Дата постановки на учет
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Бухгалтерия	Ведение б/у	04	-	70 000-00	10 лет	-	10%	26	17.04.2013

Способ приобретения	Документ о регистрации (наименование, номер, дата)	Выбыло (передано)
		по документу			причина выбытия (перемещения)			сумма выручки от реализации, руб. коп.
		номер	дата	наименование		код
11	12	13	14	15		16	17
Приобретен за плату	Договор на передачу н/т продукции от 17 апреля 2013 г. N 04756325

┌─────────┐

Сумма износа, руб. коп. │ │

└─────────┘

Краткая характеристика объекта нематериальных активов

Компьютерная программа "Актив-бухгалтерия". Предназначена для работы

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

в операционных системах Windows 95, Windows 98, Windows NT.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Карточку заполнил бухгалтер Григорьева М.А. Григорьева

──────────────── ─────────────── ─────────────────────

должность подпись расшифровка подписи

"17" апреля 20 13 г.

── ──────── ───