Раздел V. Нематериальные активы Поступление нематериальных активов Что отнести к нематериальным активам

Все вопросы бухгалтерского учета нематериальных активов регулирует ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". К нематериальным активам относятся:

произведения литературы, науки и искусства;

изобретения, промышленные образцы, полезные модели, программы для ЭВМ или базы данных, товарные знаки или знаки обслуживания, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау);

деловую репутацию фирмы, то есть разницу между ее покупной ценой (как имущественного комплекса в целом) и стоимостью всех активов и обязательств фирмы по бухгалтерскому балансу;

расходы на завершенные НИОКР, если они признаются НМА.

Для того чтобы отнести объект к нематериальному активу, должны одновременно выполняться следующие условия:

он предназначен для использования в производстве или необходим для управленческих нужд фирмы;

фирма имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем, и может ограничить доступ иных лиц к таким экономическим выгодам;

объект будет использоваться свыше 12 месяцев;

фирма не собирается продавать его раньше 12 месяцев;

на объект есть документы, которые подтверждают права фирмы на него (патенты, свидетельства и т.д.);

фактическая стоимость объекта может быть достоверно определена;

он не имеет материально-вещественную форму.

Нематериальный актив не имеет материально-вещественной структуры, но вы должны иметь документ, подтверждающий исключительное право вашей организации на этот актив.

В том, какие бывают нематериальные активы и какие документы подтверждают их существование, вам поможет разобраться следующая таблица:

Вид нематериального актива (НМА)	Документ, подтверждающий существование НМА и право вашей организации на него
Исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных	Акт, удостоверяющий готовность НМА к использованию, или свидетельство о регистрации прав на данный НМА, которое получено в добровольном порядке (если НМА создан в вашей фирме). Договор и первичные документы, подтверждающие передачу НМА (если ваша фирма приобрела исключительные права на данный НМА)
Исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров	Свидетельство, выданное Роспатентом (если НМА - создан в вашей фирме). Договор и первичные документы, подтверждающие передачу НМА (если ваша фирма приобрела исключительные права на данный НМА)
Исключительное право на селекционные достижения	Патент, выданный Минсельхозом РФ (если НМА создан в вашей фирме). Договор об отчуждении патента (если ваша фирма приобрела исключительные права на данный НМА)
Деловая репутация	Договор купли-продажи предприятия в целом как имущественного комплекса, зарегистрированного в Росреестре, и передаточный акт
Исключительное право на топологию интегральной микросхемы	Свидетельство о регистрации права, выданное Роспатентом (если НМА создан в вашей фирме). Договор и первичные документы, подтверждающие передачу НМА (если ваша фирма приобрела исключительное право на данный НМА)
Секрет производства (ноу-хау)	Договор об отчуждении исключительного права (если ноу-хау ваша фирма приобрела)

Не относятся к НМА:

организационные расходы, связанные с образованием вашей фирмы;

материальные носители (вещи), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (например, книги).