Формы бухгалтерской отчетности

Начиная с промежуточной отчетности 2011 года применяются формы, которые утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 года N 66н.

Бухгалтерскую отчетность формируют нарастающим итогом с начала года. При этом в заголовочной части баланса нужно указать дату, по состоянию на которую он составлен. Этой датой является последний календарный день отчетного периода (например, для годового отчета за 2013 год это 31 декабря 2013 года).

Все данные в отчетности приводят в тысячах рублей (код по ОКЕИ 384) или в миллионах рублей (код по ОКЕИ 385). При этом все числа должны быть указаны в балансе без десятичных знаков.

В формах обязательно должны быть также следующие данные:

наименование формы отчета;

название фирмы, которое указано в учредительных документах, и ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО ОК 007-93);

ИНН налогоплательщика;

вид деятельности (основной на отчетную дату и его код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД ОК 029-2001);

организационно-правовая форма (код по ОКОПФ) / форма собственности (код по ОКФС);

единицу измерения, в которой составлен отчет, и ее код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ ОК 015-94) (384 - если в тысячах рублей, 385 - если в миллионах рублей);

местонахождение (адрес в соответствии с учредительными документами) - только в балансе;

дата, на которую составлена отчетность.

Удалять графы или строки в формах, утвержденных приказом N 66н, нельзя. Дополнительные строки можно вводить только для детализации показателей основных строк, а в формах, представляемых в налоговую инспекцию или Росстат, после графы "Наименование показателя" должна быть графа "Код". Коды строк бухгалтерской отчетности приведены в приложении N 4 к приказу N 66н.

Например, строка баланса "Финансовые вложения" имеет код 1170, "Оценочные обязательства" - 1430 и т.д.

Заполняя отчеты, вы можете обнаружить, что по отдельным статьям у фирмы отсутствуют числовые показатели (например, если у фирмы нет нематериальных активов или основных средств). В этом случае в соответствующей графе бланка нужно поставить прочерк.

Обратите внимание: в бухгалтерской отчетности есть показатели, которые имеют отрицательное значение или вычитаются из других величин при подсчете промежуточных и итоговых данных. Такие показатели нужно указывать в круглых скобках. В утвержденных формах отчетности во всех строках, которые обозначают эти показатели, скобки уже расставлены.

Когда отчетность готова, ее должен подписать руководитель компании.

Отчетность считают составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подписал руководитель фирмы. Это значит, что подпись главного бухгалтера в отчетности больше не требуется.

Годовую бухгалтерскую отчетность должны утвердить собственники фирмы (участники или акционеры).

Хранение отчетности

Фирма должна хранить всю бухгалтерскую отчетность в соответствии с правилами архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Пятилетний срок установлен архивным законодательством для хранения квартальной бухгалтерской отчетности.

А вот годовую бухгалтерскую отчетность придется хранить постоянно (приказ Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558).

Обратите внимание: если ваша компания представляет отчетность в электронном виде, то хранить ее на бумажном носителе она не обязана (письмо Минфина РФ от 22 августа 2012 г. N 03-02-07/1-202).

Срок хранения документов, на основании которых определяют первоначальную стоимость амортизируемого имущества в целях уплаты налога на прибыль, отсчитывают после завершения начисления амортизации (письмо Минфина РФ 26 апреля 2011 г. N 03-03-06/1/270).

Если вы нарушите сроки хранения документов, то руководителя вашей фирмы могут оштрафовать на сумму от 2000 до 3000 рублей по статье 15.11 КоАП РФ.

Кроме того, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Хранить бухгалтерскую отчетность вы можете как на своем предприятии, так и в архиве. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.

Бумаги с истекшим сроком хранения можно утилизировать. При этом должна быть уверенность, что они больше не требуются и не потребуются в будущем, например, в качестве доказательства.

На проведение утилизации требуется приказ (распоряжение) руководителя. Помимо разрешенных к уничтожению документов надо уничтожать все их копии.

"Старые" документы могут вам понадобиться, если:

у вас есть не до конца списанные, но еще списываемые убытки прошлых лет. Пока списание не завершится, все подтверждающие документы за годы, когда были получены убытки, нужно хранить;

прервался и начал заново течь срок исковой давности по не списанной в качестве безнадежной дебиторской задолженности. Сохраните до момента истечения срока исковой давности договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты сверки расчетов и т.д.;

у вас есть амортизируемое имущество. Документы на него могут понадобиться вплоть до окончания года, в котором это имущество будет списано или продано;

амортизируемое имущество реализовано с убытком. Документы нужны в течение всего срока, когда убыток включается в состав расходов.