Увеличение уставного капитала

Учредители (участники) фирмы могут направить часть нераспределенной прибыли на увеличение уставного капитала (например, для того, чтобы привлечь дополнительные инвестиционные средства).

После того как соответствующие изменения будут зарегистрированы в учредительных документах, вы можете сделать записи в учете:

Дебет 84 Кредит 80

- отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли общества.

Увеличение уставного капитала за счет других источников отразите так:

Дебет 83 (75, 66, 67) Кредит 80

- отражено увеличение уставного капитала за счет средств добавочного капитала (за счет средств акционеров (участников), за счет конвертации облигаций в акции общества).

Погашение убытка

Решение о том, за счет каких средств будет погашен полученный убыток, тоже принимают собственники (учредители) организации (общее собрание акционеров в ЗАО или ОАО или собрание участников в ООО). Собственники могут также принять решение не погашать убыток отчетного года и оставить его на балансе фирмы.

Убыток может быть погашен за счет целевых взносов акционеров (участников) организации или средств резервного капитала.

В этом случае вы должны сделать проводки:

Дебет 75 (70) Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- на погашение убытка направлены целевые взносы акционеров (участников) организации;

Дебет 82 Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- на погашение убытка направлены средства резервного капитала.

Если собственники организации приняли решение погасить убыток за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль" Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток"

- нераспределенная прибыль прошлых лет направлена на погашение убытка.

Убыток также может быть списан с баланса, если общее собрание примет решение привести размер уставного капитала в соответствие с величиной чистых активов фирмы путем его уменьшения.

В обязательном порядке уменьшать уставный капитал до размеров чистых активов должны общества с ограниченной ответственностью (ст. 90 ГК РФ), акционерные общества (ст. 99 ГК РФ) и предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения (ст. 114 ГК РФ). При расчете чистых активов следует руководствоваться приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29 января 2003 г. N 10н, 03-6/ПЗ.

Уменьшение уставного капитала отражайте в учете только после того, как соответствующие изменения будут зарегистрированы в учредительных документах:

Дебет 80 Кредит 84

- отражено уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов общества.

Уставный капитал также может быть уменьшен за счет аннулирования акций (долей), выкупленных у акционеров (участников):

Дебет 80 Кредит 81

- отражено уменьшение уставного капитала за счет аннулирования акций (долей), выкупленных у акционеров (участников).

Раздел XII. Отчетность Общие требования

Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих состояние активов и обязательств организации, ее доходов и расходов. Бухгалтерскую отчетность нужно составлять нарастающим итогом по состоянию на отчетную дату (последний календарный день отчетного периода).

Бухгалтерская отчетность бывает:

промежуточной;

годовой.

С 1 января 2013 года все организации должны сдавать только годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Сделать это необходимо не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. В общем случае речь идет о 31 марта.

Если крайний срок представления отчетности приходится на нерабочий день, сдать ее нужно в ближайший следующий рабочий день.

Сдавать годовую отчетность нужно в налоговую инспекцию и в статистику.

Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, которую составляют за период менее отчетного года, нужно формировать только в установленных законодательством случаях (ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность составляют за период с 1 января по отчетную дату периода включительно. То есть это может быть месяц, квартал, 9 месяцев, а возможно и любой другой период менее года.

Если фирма создана после 30 сентября, то первый годовой отчет нужно составить за период с момента ее госрегистрации по 31 декабря следующего года. Если же компания создана до 30 сентября, то годовую отчетность необходимо составить за период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же календарного года.