Доплата за работу в праздничные и выходные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена (ст. 113 ТК РФ). Между тем работодатель может привлечь работников к работе в выходные и праздничные дни с их письменного согласия, например, для предотвращения производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия.

Работу в праздничные и выходные дни оплачивают не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работу в праздничный день оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Сотрудников привлекают к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя.

Расчет доплаты зависит от формы оплаты труда - повременной или сдельной.

При повременной оплате труда сумму доплаты рассчитывают следующим образом:

Сумма доплаты в праздничный (выходной) день

=

Часовая ставка

х

Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день

При сдельной оплате труда доплату рассчитывают следующим образом:

Количество продукции, произведенной в праздничный (выходной) день

х

Расценка за единицу изделия

=

Сумма доплаты

Пример

Швея-мотористка ЗАО "Актив" Астахова в январе изготовила 1212 строительных перчаток. По приказу руководителя Астахову привлекали к работе в праздничный день - 2 января. В этот день она изготовила 12 перчаток.

В "Активе" установлена сдельная оплата труда - 13 руб. за 1 перчатку.

Доплата за работу в праздничный день составит:

12 шт. х 13 руб./шт. = 156 руб.

Надбавки

Многие организации помимо заработной платы выплачивают работникам различные надбавки. Надбавки бывают:

выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например, за выслугу лет);

установленные законодательно, которые работодатель должен выплачивать в обязательном порядке (например, за работу вахтовым методом или за работу в условиях Севера);

установленные работодателем за особые условия труда (например, за подвижной или разъездной характер работы).

Все надбавки отражают в учете в том же порядке, что и основную заработную плату:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70

- начислена работнику надбавка.

Суммы надбавок (кроме надбавок за вахтовый метод работы, поскольку на основании статьи 302 Трудового кодекса ее считают компенсационной выплатой) облагают НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке. "Вахтовую" надбавку не облагают взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ), НДФЛ (см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 29 мая 2008 г. N 21-11/052059@), взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ). Суммы надбавок, которые установлены законодательно или предусмотрены трудовым и коллективным договором с работником, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (ст. 255 НК РФ).

Их размер законодательство не ограничивает. Однако во избежание проблем с налоговиками лучше установить надбавки, например, за подвижной характер работы, в пределах норм суточных, которые установлены локальным нормативным актом вашей организации при командировках по России. Иначе на них будет трудно уменьшить налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что налоговики могут посчитать их экономически необоснованными.