Прежде чем начать работу разработайте структуру бизнес-плана

Она может выглядеть вот так:

Или более подробно:

А теперь о структуре бизнес-плана подробнее…

Резюме проекта, хотя оно и располагается в самом начале бизнес-плана, составляют в конце разработки проекта и включают в него основные результативные показатели реализации проекта. Резюме проекта – это, если хотите, «одежка» вашего бизнес-плана; по нему и встретят ваш бизнес-план партнеры, инвесторы, банки и т.д.

В вводной части проекта описывается текущее состояние организации (адрес, реквизиты, состав участников), дается анализ финансово-хозяйственной деятельности, излагаются сведения о руководстве.

Анализ положения дел в отрасли нацелен на определение потенциала роста производства. Здесь мы должны критически оценить проектный вид продукции, спрос на нее, проанализировать внешние факторы, оказывающие воздействие на данное производство и основных игроков данного рынка.

Главной задачей составления производственного и календарного плана являются определение порядка и графика выполнения проекта, количественные показатели объемов производства по периодам; кроме этого, подробно описывается технология производства продукции.

Особое внимание при составлении бизнес-плана необходимо уделить составлению маркетингового плана, в котором проводят анализ конкурентов, анализ внутренних и внешних факторов, влияющих на реализацию продукции, анализ слабых и сильных сторон реализации проектов. Далее, работая над маркетинговым планом, целесообразно составить стратегию реализации продукции.

В организационном плане описывается кадровая структура организации, выделяются основные направления деятельности, а также определяются ответственные за достижение определенных показателей в процессе деятельности. То есть дается ответ на сложный вопрос: кто, что и как должен делать для достижения заданных показателей деятельности, и какую ответственность будет нести.

Финансовый план – один из наиважнейших разделов любого, даже самого простого бизнес-плана. Главной задачей разработки финансового плана является определение экономической осуществимости и эффективности реализации проекта.

Первым этапом в разработке финансового плана будет определение и анализ структуры капитальных затрат, необходимых для реализации проекта. Иными словами, необходимо определиться, какое оборудование, какие основные средства и в каком количестве вы должны приобрести для начала деятельности (переменные расходы). Может быть, в вашем случае понадобится возвести какие-либо здания и сооружения. Внимание! Для корректного расчета капитальных затрат следует учесть не только стоимость оборудования, но и затраты на доставку и монтаж оборудования, а также обучение персонала.

Следующий шаг – прогнозный расчет будущих текущих (постоянные расходы) затрат организации в случае реализации проекта. К текущим затратам традиционно относятся затраты на сырье и материалы, топливо, электроэнергию, заработную плату и т.д. Не забудьте учесть налоги, непредвиденные расходы.

Третье – планирование размера будущих доходов от реализации проекта. Попросту говоря, речь идет о прогнозе выручки, которую вы планируете получать от своего проекта. В этих расчетах надо учесть производственные мощности оборудования, спрос на продукцию со стороны потребителей, цену реализации. Также необходимо помнить, что любой проект выходит на полную мощность не сразу, а постепенно. Следовательно, выручка будет увеличивать на протяжении первых периодов и до того момента, пока не достигнет максимума и не стабилизируется.

Четвертый шаг – исчисление чистых выгод (прибыли). Это не что иное, как разница между выгодами (выручкой) и затратами. Чистые выгоды рассчитываются для каждого периода проекта. Наконец, на пятом этапе финансового анализа рассчитываются ключевые показатели реализации проекта (NPV, IRR, срок окупаемости и т.д.). Очень часто (а некоторые скажут, что почти всегда) для реализации проекта не хватает свободных денежных средств, поэтому необходимо их привлечение со стороны (кредит, займ и пр.). Если вы все-таки решитесь привлечь внешние источники финансирования, то потребуется новый финансовый анализ. Это нужно для того, чтобы ответить на вопрос: а останется ли проект эффективным с учетом погашения долга и выплаты процентов?

На одном из последних шагов в подготовке бизнес-плана проводится анализ рисков и чувствительности проекта. Выясняется, как проект будет реагировать на изменение ключевых факторов (цен, объемов реализации, изменение затрат и т.п.). Чем менее чувствителен проект к таким изменениям – тем лучше! В этом же разделе предлагается комплекс мер по повышению устойчивости проекта.

Надеемся, что данное методическое пособие поможет вам в короткие сроки разработать качественный, правильно просчитанный бизнес-план и детально проработать все ключевые моменты становления вашего бизнеса. Пособие удобно использовать как рабочую тетрадь для черновых расчетов.

Разделы для вашего удобства расположены следующим образом:

1.Образцы (бизнес-кейсы) на примере различных бизнес-планов

2.Пустые формы для ваших расчетов

3.Примеры расчетов

4.Под знаком «!» расположены важные замечания к разделу

5.В приложении (CD-диск) формы для расчетов в электронном виде