
- •Оглавление
- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Основные понятия документа и системы документации
- •1.1. Краткая история развития письменности
- •1.2. Основные законодательные акты
- •1.3. Основные базовые понятия и термины
- •1.4. Классификация, виды и функции
- •Глава 2. Оформление реквизитов управленческих документов
- •2.1. Правила оформления управленческих
- •2.2. Правила оформления реквизитов
- •Задания
- •1. Докладная записка
- •2. Письмо
- •Глава 3. Документирование трудовых правоотношений
- •3.1. Делопроизводство по личному составу
- •3.2. Правила оформления автобиографии
- •Задания
- •Глава 4. Оформление организационно-распорядительной документации
- •4.1. Организационная документация,
- •4. 2. Распорядительные документы,
- •Задания
- •Глава 5. Оформление информационно-справочной документации
- •5.1. Оформление докладных, служебных и объяснительных записок
- •5.2. Требования, предъявляемые
- •5.3. Оформление актов
- •5.4. Оформление краткого
- •Задания
- •Глава 6. Современное деловое письмо
- •6.1. Структура и правила оформления
- •6.2. Виды писем
- •Задания
- •Глава 7. Организация делопроизводства на предприятии
- •7.2. Прием и обработка входящих документов
- •7.3. Работа с исходящими документами
- •7.4. Подготовка документов к последующему
- •7.5. Работа с конфиденциальными
- •7.6. Значение электронного документооборота
- •Заключение
- •Итоговые тесты
- •1. Реквизит документа – это:
- •2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
- •2.1. Директору школы № 269
- •2.4. Директору Московской школы № 269
- •7.1. Утверждаю
- •7.3. Утвержден
- •Библиографический список
- •Расположение реквизитов и границ бланка (с угловым расположением постоянных реквизитов)
- •Образец трудового договора
- •1. Предмет трудового договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •9. Адреса и реквизиты сторон
- •Образец характеристики Характеристика
- •Пример должностной инструкции
- •Образец штатного расписания
- •Макет приказа
- •Пример оформления решения
- •Пример оформления распоряжения
- •Пример оформления указания
- •Образец постановления
- •Примеры оформления объяснительных записок п. 14.1. Пример оформления объяснительной записки об опоздании на работу
- •П. 14.2. Пример оформления объяснительной записки по производственным вопросам
- •Макет оформления акта
- •Образец оформления акта
- •Образец краткого протокола
- •Макет полного протокола
- •Образец полного протокола
- •Пример оформления гарантийного письма
- •Пример оформления письма-ответа
- •Пример оформления письма-напоминания
- •Пример оформления письма-уведомления
- •Пример оформления письма-претензии (рекламации) о замене товара в магазине
- •Образец номенклатуры дел
- •Словарь терминов
- •Алфавитно-предметный указатель
- •Список сокращений
- •Кауфман Наталья Юрьевна документирование управленческой деятельности
- •644099, Г. Омск, ул. Красногвардейская, 9.
Задания
Найти ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавить недостающие реквизиты, показать, как правильно они должны оформляться.
1. Докладная записка
Наименование организации
Адрес
Герб
Директору ООО «Апекс»
Н. В. Григорьеву
____________№ ____________
Текст
Генеральный директор
А. И. Белосохов
_________________________________________
2. Письмо
ул. Труда, 15 «Горизонт»
г. Омск, 644000 Петрову И. В.
ОКПО 4444……
ОГРН 55…..
ИНН/КПП ……..
26.03.2014г.
№10
о направлении подписанного договора
Уважаемый Иван Викторович!
Текст
м.п.
Директор Иванов Е. А.
3. Письмо
Герб
Наименование организации
Директору ООО «Симбион»
Борисову В.А.
Копия: главе администрации
К.К. Петрову
Текст
Генеральный директор А.А. Петруненков Подпись
Печать
____________________________
4. Выбрать правильное оформление реквизита «адресат», если адресат – частное лицо:
а) Боброву В.С. б) В. С. Боброву
ул. Гоголя, 13 – 68 ул. Гоголя, 13 – 68
г. Москва Москва
в) Боброву В.С.
ул. Гоголя, д.13, кв.68
Москва, 312446
______________________
5. Эмблема организации оформляется в соответствии со следующими правилами (выберите правильный вариант ответа):
а) площадь не более 2,5*2,5 см2, должна быть зарегистрирована в учредительных документах;
б) должна быть оформлена по образцу;
в) площадь более 5*5 см2, должна быть зарегистрирована в учредительных документах;
г) должна отражать основные цели и задачи деятельности организации.
________________________
6. В каком виде ставится отметка о контроле (выберите правильный вариант ответа):
а) «К» б) КОНТРОЛЬ
в) штамп г) любой из трех вариантов
Глава 3. Документирование трудовых правоотношений
В результате трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем создаются документы по личному составу. В документы по личному составу входят приказы (распоряжения по личному составу), заявления, трудовые книжки, личные карточки, контракт и трудовой договор. Данные документы имеют различные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. К особым условиям относят помещения, сейфы, шкафы: хранение их осуществляют отдельно от документов производственного характера.